很多企业在发展过程中,都有过几套治理软件共用的经历,往往造成在企业内部形成信息孤岛,无法统一治理的窘境
中冀集团自几年前开始信息化尝试之后,一共使用了4套系统,对梳理企业治理流程功劳不小,本来不必再使用集成化企业治理软件,但几套系统各自为政造成了集团内部的信息孤岛,在以客户为导向的企业目标驱使下,把散落的珠子用线穿起来,是当务之急。
创建于1997年的中冀集团从基本的整车销售开始,发展到今天,十几家地方分公司遍布大江南北。“业务发展到今天,不上ERP软件是不行的,要害是选型。”总经理韩晓对《IT时代周刊》说。中冀的信息化启蒙较早。早在2001年,由于汽车金融业务的需要,用友软件成为进入集团的第一位使者。随后,清华怀远的软件粉墨登场,解决了其汽配维修治理上的很多问题。后来他们自力更生,自主研发了一套汽车消费贷款系统。到了2003年,加上河北大学为其研发的办公软件,共有4套系统在集团里并行,但是这些系统都不具整合功能,因此各自为政,信息孤岛的隐患逐渐浮出水面。“客户在我们这儿买了一辆车,后来到我们公司去维修保养,或者是贷款购车等,他的个人资料分别放在不同系统,不能在一个系统中体现出来,造成很多麻烦。”
防微杜渐,韩晓开始认真考虑用统一的ERP平台整合这4套系统。“一定要在初级阶段就把问题解决,现在这4套系统并行还没出什么大问题,但等问题出现的时候就晚了。”
最终选择了SAP面向中小企业用户开发的解决方案SAP Business
One(以下简称SBO)。“我们观察了很久,也做过很多比较。”韩晓笑言:“汽车厂使用SBO比较多,行业内也有许多朋友在用,而且还有SAP品牌在全球的影响力。”
能够在共性化的治理平台上极大地实现企业个性化的治理要求,是中冀作出选择的最大原因。2004年底,中冀集团在实施伙伴汉普的帮助下,首先在集团下属两家分公司实施了SBO。“开始确实有不习惯的感觉,因为新旧两套系统都要操作,而且SBO的许多流程与我们原有流程不一样,总体费用比我们原来的几套加起来要高一些,但是我们一定要转变。”韩晓坚定地说,“现在公司有700多人,以后还会更多,治理会更复杂,假如沿用以前的方式,结果不堪设想。”
2005年初,在两个分公司成功上线SBO后,信息孤岛问题被很好地解决。中冀集团的计划是,在明年3月份,SBO在集团全部上线,实现统一的标准化治理,为公司进一步发展和拓展业务提供更有力的支持。
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