近日,国内首部针对全面预算管理软件应用的调研报告正式公布,报告称未来五年是全面预算管理软件市场的井喷期,国内全面预算管理软件市场将增长300%,预计2013年市场规模将达到295.41亿元,全面预算管理软件将成为仅次于ERP的第二大市场规模的管理软件;同时,调研报告前瞻性指出,ERP、审计和全面预算的融合应用将成为企业管理信息化的发展趋势。
经济发展的实践证明,现代企业的经营管理正在向以财务管理为核心的方向转变,而现代财务管理的核心则以全面预算管理为其主要特征。正如著名管理学家戴维•奥利所言,全面预算管理是为数不多的几个能把企业的所有关键问题融合于一个体系之中的管理控制方法之一。
全面预算管理过程在本质上,是企业有限资源优化配置的过程,这一先进的管理理念能在决策上促进资源的优化配置,而资源具体如何实现优化配置,则需要辅以信息技术。企业的财务管理和经营管理必须借助包括ERP、物流供应链管理、全面预算管理、审计监控管理等有效的信息化手段,才能充分发挥它在战略与执行之间的连接作用。
主持此次调研的全面预算管理信息化研究所研究主任周斌指出,全面预算管理制度是已经在西方诞生了近百年的规范化、预算化的管理方法,当它被引进至国内企业的管理制度中时,则出现了应用程度上的分化。根据企业对这一管理制度贯彻实施的程度,研究所将国内企业对全面预算管理制度的应用分为财务核算、制度科层和全面预算三个阶段。
A、财务核算阶段
目前的全面预算管理,尤其是在中小型企业,一般都是从财务的角度制作大量的表格让各个部门填报,然后从下向上汇总,管理层的目标管理多是一刀切,为了达到指标年底突击管理。一般注重资本预算、现金流、销售收入的管理,认为这是财务部门的事。
这种理念上的误区直接导致企业高层领导不重视预算工作,预算工作仅由财务部门推动,而财务部门却没有足够的权利去平衡与各个业务部门之间的关系,势必导致预算与业务脱节,财务部门闭门造车,编制了一大堆表格,变成了纯粹的数字游戏,这种形式主义的预算难以发挥预算在企业内部进行资源配置和协调功能。B、制度科层阶段
大多数企业的管理者均认识到了全面预算管理的有效作用,并把是否实施全面预算管理作为衡量企业管理水平高低的一个标准,但对预算到底应是什么样子,如何安排和实施预算,尚缺乏深刻的理解。不少企业为了使管理水平得到上级部门和领导的认同,纷纷实施预算管理,制定了一系列有关预算管理的制度性文件,但是尚未得到有效实施。
C、全面预算阶段
企业应关注的重点不是有无预算管理制度,而是预算管理是否得以有效实施和落实。实施预算管理是提高企业整体管理水平的重要手段,而非衡量企业管理水平高低的标准。预算管理的核心在于是否发挥了合理配置企业内部的各种资源的功能,而不是将预算管理作为管理制度的组成部分去填补制度空白。从管理层、决策规划、经营部门、财务部门等有机衔接、成为一个整体,才能使预算与战略管理全面结合,最终形成预算体系。
目前,这一管理制度在国内企业的应用呈现两头小、中间大的形态,完全没有预算编制和已经进入全面预算阶段的企业分别为不到一成和超过三成的数量,处于简单的财务核算阶段和浅层次的制度科层阶段的企业一共占去六成。
全面预算管理制度应用阶段
调查显示,在已经应用全面预算管理软件的三成企业之外,只有不到一成的企业仍然处于无预算编制阶段,六成企业的管理者意识到企业应用全面预算管理方法的重要性,然而对全面预算管理方法的应用远远不够全面和成熟。
从本次调研结果看来,随着国内企业对资金管理和资源分配管理要求的日趋规范,在未来五年内,全面预算管理软件市场将会一直持续高增长的态势。博科资讯全面预算管理信息化研究所主任周斌认为,2008-2013年,中国全面预算管理软件市场仍迎来一个井喷期,从2008年到2013年的五年内,国内全面预算管理软件市场将增长300%,预计2013年市场规模将达到295.41亿元。
在ERP的风潮渐渐消退之时,在国家政策导向和全面预算管理软件卓越的管理功能亮点之下,企业管理信息化再次进入了建设的高潮,让信息更加民主化,让决策更加透明化,企业普通的员工甚至也开始在日常工作中使用和参与到企业全面预算管理中来,各行业在提高了信息处理速度、工作效率的同时也提高了客户的满意度和企业预算管理的透明度。在企业中,全面预算管理软件是一种管理的技术应用,是一种管理工具,各行各业的企业都可以通过先进的全面预算管理工具引进一种更好的企业管理方式,从一个成功走向另一个成功。