一直以来，信息安全的问题都备受各企业的关注，数码复合机等办公设备的安全性显得尤为重要，尤其是政府采购时对设备安全方面的要求就更为严格。下面我们就以一款采用新LED技术的数码多功能机为例，来探究一下目前最新的办公设备安全防御秘籍。
防御秘籍一 —— 输出控制
使用数码多功能机时最常用的功能就是复印和打印了。采用新LED技术的富士施乐彩色数码多功能机拥有多种安全输出选项。在打印时可设定“安全打印”，即暂时将打印作业储存在设备上，只有在多功能机操作面板上输入密码后才可进行打印。这样不仅确保了文件的私密性，还防止了纸张的浪费。
此外，安装“安全水印”套件还可有效防止非法复制文件。即在复印或打印时选择“安全水印”功能就可以在要输出的文档中嵌入限制复制的数字码，被嵌入数字码的文件就不能在此系列设备上再被复印、扫描或者传真了。
防御秘籍二——扫描设定
扫描功能在日常办公中必不可少，越来越多的文件需要电子化即通过扫描保存或发送。采用新LED技术的彩色数码多功能机新品可以限制发送地址 ，只允许将扫描文件发送至本地或邮件服务器地址本中已登记的地址，而任何未登记的地址都无法发送，保障了扫描文件的安全发送。
防御秘籍三——传真限制
新LED技术的彩色数码多功能机还可对传真发送进行限制，即严禁将传真发送到预先没有在设备地址簿中登记过的传真号码，这将有效防止文件信息通过传真方式外泄。
防御秘籍四——数据删除
富士施乐新LED数码多功能设备还为管理员提供了数据安全工具包，它包括数据覆写和数据删除两个功能，可在完成每一项作业后，通过无规律的代码对原有数据进行覆盖或删除，从而永久删除硬盘上的数据， 也彻底消除了硬盘被复制或丢失的后顾之忧。
防御秘籍五——网络防护
富士施乐新LED彩色数码多功能机支持新一代互联网协议IPv6，大大提高了终端设备间数据传输的安全性，为企业的网络安全提供保障。
防御秘籍六——认证管理
富士施乐新LED技术数码多功能机可选配IC卡解决方案，轻松实现用户身份识别和权限管理，也就是必须通过刷卡识别使用权限后才可操作设备或使用设备的某一功能。例如事先设置用户的使用权限，每个有使用权的用户刷卡验证身份后才能使用设备；用户还可用IC卡进行保密打印，即刷卡认证后设备才会进行文件的打印输出。这些功能可以防止未经授权用户的使用，保护个人打印的安全，改善成本管理和用户跟踪能力。
新LED技术不仅在打印技术和节能环保上实现了全面的突破，独具特色的六大安全防御术更堪称业界独一无二，像是为每台数码多功能机配备了一名高科技高素质的“保镖”，有效防止了信息的外泄和非目标用户的使用权限。在业内人士看来，这一系列新品的面世开启了办公设备安全的新篇章。相信有这样的安全防御秘籍在手，定会将办公室信息安全防御到底。
