当前,多功能一体机凭借其多功能应用,购置、使用和管理成本上的优势,开始受到越来越多用户的认可,被认为是传统单一功能办公设备的终结者。与此同时,网络化协同办公也开始从趋势展望步入实际应用,在众多新一代办公软硬件产品中逐步体现。当功能集成和网络化协同两种先进理念碰撞,会为传统办公环境带来怎样的巨大变革?
日前,领先的OA厂商佳能推出了新一代A4幅面黑白激光一体机iC MF4370dn,该款机型除继承了佳能在人机界面、设备性能、节能环保的传统优势外,还格外强调了网络功能的实现。下面我们从实际办公应用出发,来一探iC MF4370dn如何通过创新的网络功能来实现协作办公中心节点的价值。
突破网络打印局限 催生网络办公新应用
网络化办公的显著特点是有效提高现有办公环境运作效率, 佳能iC MF4370dn的网络功能将传统的网络打印进行全面升级,实现了网络打印/扫描/传真三合为一,通过配置大容量的业务存储器和优化业务排序策略,实现的文件传输与设备共享,提高了设备的使用效率,同时最大程度避免了突发并行业务冲突造成的损失。
此外网络PC传真功能的实现,真正把无纸化传真变为现实,用户在电脑面前就可以轻松处理传真,实现在传真文档的PC端单发/群发。不但操作简单高效,而且也达到了节能环保、省纸省墨的目的。
远程管理界面 实现集中监控和业务管理
中小企业由于企业规模限制,很难配置专人管理办公设备,正因这种管理缺失,很难保证业务的持续性,更不用说控制办公耗材有序支出了。佳能iC MF4370dn在原有网络功能的基础上,创新实现了远程用户界面功能。利用远程用户界面,用户只要通过网络浏览器即可检查本机状态和管理本机功能。
设备状态监控可以检查设备状态、纸张状态、出错信息、设备功能、网络设置和计数器信息,完成集中化的监控管理。作业管理除了管理本机正在处理或者打印队列中的作业外,还可以查看打印作业日志和传真作业的发送、存储和接收结果,轻松进行作业管理,保证设备使用的有效性。
网络地址簿 改善本机交互界面体验
由于办公设备固有在指令输入和菜单界面实现上的限制,制约了原本为提高效率设计的“地址簿、单键拨号、群组拨号”等功能有效发挥作用。
佳能iC MF4370dn通过远程用户界面中的地址簿管理功能,利用PC端浏览器和电脑键盘这样快捷便利的菜单显示/输入工具,无论是基本的地址簿输入、管理,还是单键快速拨号、编码快速拨号还是群组拨号设置,都变得更加简单轻松。
强化文档电子化能力 满足个性化需求
电子商务和电子政务的兴起,也对办公设备的电子文档生成能力有了新的要求,佳能iC MF4370dn标配的Color Network ScanGear网络扫描驱动和Canon MF Toolbox扫描工具,可将纸质文档保存为JPEG、TIFF、PDF、BMP等多种电子文档,或直接导入PC端用户应用程序。