按关键字排序
如果一份表格是由不同的人分多次分别录入的时候，很可能会出现内容重复，甚至是混乱无序的情况，不仅会造成统计结果偏差，也不便查看和筛选。这个时候“排序”功能就有用武之地了。例如，需要把刚才表格里的所有老师按照“同一学校且同一学科”重新排列。首先用拖动鼠标的方式选择整个表格（大标题除外）。点击菜单栏上的“数据”—“排序”，打开排序窗口（如图4），在这里依次填入“学校”、“学科”两个关键字，然后点击确定。经过重新排列后的表格，内容清晰明了，所有重复、错误的项目也都一目了然，非常便于更正和统计。这里有两点注意事项要提醒大家。
1.如果使用多个关键字，一定要正确填写主次关键字，否则排序结果可能和期望的大相径庭。
2.排序前，请取消表格中的“合并单元格”。如果一定要保留，请保证各单元格大小一致，否则有错误提示（如图5）。