转换成文本
Word 2007虽然有提供表格转文本功能，但它一次只能对一个表格进行转换。像这样需要把上百张表格全部转换成文本，直接用表格转文本非累死不可。解决的方法其实很简单，只要先把所有表格和文字转换成一个嵌套表格，就可以一起转换成文本了。
先按Ctrl+A键全选所有文字和表格，单击“插入”选项卡的“表格”选择“文本转换成表格”。在“将文本转换成表格”窗口中“文字分隔位置”下选中“段落标记”单选项，确定完成转换。马上切换到“表格选项”的“布局”选项卡，单击“数据”区域的“转换为文本”，在“将表格转换成文本”窗口中选中“段落标记”单选项和“转换嵌套表格”复选项，确定完成转换。现在可以看到表格中每一单元格的数据都独占了一行，空单元格也会占一行，还有表格外的内容也独占了一行。由于各单元格数据的对齐方式不同，转换后文本有的在中间有的在左边，这不影响后面操作。
生成汇总表格
汇总操作需要很大的页面宽度来显示，因此得先单击“页面布局”选项卡下的“纸张大小”选择“其他页面大小”，在“页面设置”窗口中设置宽度为最大值55.87厘米。若提示超出打印区域时请单击“忽略”按钮。
现在按Ctrl+A键全选所有文本，单击“插入”选项卡的“表格”选择“文本转换成表格”。在“将文本转换成表格”窗口中输入列数为23、自动调整操作选择“根据内容调整表格”、文字分隔位置选择“段落标记”，确定完成转换。现在已经可以看到每张表格的数据独占一行的数据汇总表了。
接下来只要去除无关列再整理一下就行了。先单击把输入光标定位到第1列中，单击“表格工具”“布局”选项卡中的“删除列”删除第1列。重复这一步把汇总表中不需要的2、4、6、8等列逐一删除，并重新调整列宽和对齐方式。接着单击“开始”选项卡的“替换”，查找@@替换成^p，以恢复单元格中的原有分段。然后选中第一行右击选择“插入行”在最前面插入一个空行，并在其中输入标题文字。在第1个单元格标题前回车可以在表格上插入空行，并输入表格总标题。最后重新设置好纸张尺寸，再把当前文件保存为“技术人员汇总表.DOCX”就大功告成了。
注：转换时设置的列数23是根据转换成文本后单张表格全部数据所占的段落数来的。你可在转换成汇总表操作前先选中第一张表格的全部文本(包括总标题)，单击一下Word窗口下状态栏左侧的“字数”，在“字数统计”窗口中即可看到选中内容的段落数。