項目管理學習筆記之二可視化項目,關注結果

作者: CCBZZP

一. 識別和确認目標

目標可視化和描述目標是項目定義和細化的開始,并且也是計划過程的開始,也是項目的開始.關注項目的結果就是執行項目的全部理由,目標可視化使所識別的基本目標變得更加明确,基本目標明确后就可以去開始計划,去想象項目完成后的結果和狀況,去想象成功后的美好前景,就可以去激勵你的團隊去發揮團隊精神,去實現你的項目的目標!

二. 目標的變更和控制

万物都是在不斷的變化的,不變的事務是沒有的,目標也是這樣的在不斷的變化,在現實的發展中,隨著項目的進行過程,我們會遇到諸如范圍不廣泛,遺漏,事情出現變化等等的問題,但是我們要是掌握了控制變更的方法,這些問題也就不算問題了.

我們采取的任何的變更控制的方法都受項目的第一定律的控制和約束,第一定律認為: 對于任何一個產品和系統開發的項目,都存在一個包括4個變量的函數.

這4個變量是:

1>. 功能性.

2>. 交付日期.

3>. 工作量或成本.

4>. 質量.

這4個變量的函數關系為: F(功能性,交付日期,工作量或成本,質量)=常量.

這4個變量中的任何的一個發生變化,其它的三個都隨著變化,它們是相互影響的. 例如上面的可以通過增加新特性或新技術來提高功能性,那可能會造成交期的延誤,或工作量增加,或質量下降等.

如果你相信項目管理的第一定律的存在,那么它就會成為你的朋友和保護者,如果你無視它的存在,你就會發現它是世界上最可惡的敵人.

項目的變更可以通過通常的變更控制記錄來實現的,每個變更頁包括以下的部分內容:

1>. 變更的性質.

2>. 變更的影響分析.

3>. 采取的行動措施.

三. 可視化檢查清單

項目管理過程中的可視化目標的目的就是把工作的明細列出清單,以便根据這些清單來制定詳細的進度計划. 如:

1>. 項目完成后對所有參与的人意味者啥?

2>. 改產品的最終是啥?最終用途?誰使用這產品?使用產品對它們的影響?

3>. 他們為啥參与這個項目?項目完成后他們將怎么樣?

4>. 你的工作計划如何安排?同說吃飯?同誰討論?討論內容?

5>. 人們(包括客戶,你的老板,用戶,參与項目的人)如何議論這個項目?

6>. 你的感覺如何?你希望項目的審計人員如何匯報?

7>. 你的生活將發生怎么變化?你的地位將發生如何的變化?

8>. 你最大的困難是?如何面對和克服?

9>. 項目的最佳結果是?

10>. 項目完成后,你將做啥?

等等...

以上的問題是否回答並不是關鍵,關鍵是你是否了解這些問題的背后的思維的過程. 如果這些能在你的頭腦中形成一個夢想,那么你就可以開始前進了.

可視化項目,關注結果在項目管理中占据20分,這20分可以看作是對項目定義的完整准确程度和項目目標完整准确程度的衡量手段,但是隨著項目的不斷的進展,每個階段的分數也在不斷的變化,越往后的階段會分數越來越高的. 例如:

需求收集 4

項目設計 9

項目實現 14

項目集成 17

項目測試 19

項目發布 20

如果你要在你的項目中采取PSI方法,你可以把這20分映射到自己的項目的生命周期的每個階段.

待續...