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越是看似简单的越要早作准备(录入数据方面)!

王朝other·作者佚名  2006-01-10
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今天,又要改程序了!无奈,无助,但是又无可辩解!

管理系统的很大一部分工作是初始化数据的录入工作。许多人都认为就是一些数据的录入嘛,只要到时候录一录就可以了,只是工作量的问题,实在不行临时找几个帮手也就可以了,毕竟不是软件开发,上手成本没有那么高!通过我现在做的项目,终于发现,这一部分才是最繁杂,最耗时的工作!为了适应数据的复杂程度,或者说为了容错,改动程序是经常的事。又时甚至是结构的改动,数据之间的关系到了真的录入的时候才发现设计的就是错的!还有就是效率及低的,永无止境的交流,交流到最后才发现最重要的总是你最后一个知道。可是项目进度是不会等任何人的,对策就只剩下加班了!

看看!人手也有了,交流也算充分了(最起码是形式上的),到头来还是一点轻松都没有!

对此,我总结出以下几点心得,有不对的地方请路过的指正。

1、从一开始(需求调研阶段)就指定专门的负责人,并以表格的方式组织、检查数据的收集(不是录入,软件都没有,拿什么录入)情况,最好是客户说要管理什么数据,就让他把现在用的数据资料拿出来,如果不需要初始化就不在我们讨论的范畴了,当然,方式方法根据个人喜好自己掌握!

2、录入数据前建立录入的流程,完整的流程。就像深圳的家电流水生产线上的流程(有点过,意思就是越详细越好!)。这样可以尽量避免录入过程中出现的差错,并且能提高效率,当然特出情况也要考虑在内,作为异常抛出就可以了,以后再统一处理!

3、建立录入数据的审查机制,每一条都要写上负责人,虽然很麻烦,但是很有必要。可以把数据分块来分配,这样不但有利于随时统计目前的录入状况,还有利于录入人员的工作量的统计。随时掌握统计数据才是硬道理,要不有时候还真的会被老板问住的。

今天太累了,只能想到这么多了。这都是一些基本的东西,写出来只是想留个记录。有什么不对的地方还请包含!

 
 
 
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