虽然在同一站台内将信箱在多个服务器间移动是一项很简单的工作，但是也可能会导致像资料流失这样的灾难。
若要保证移动能够顺利成功，您应该将以下步骤列入考量：
运行 EXmerge.Exe 为每个计划移动的信箱创建一个 PST 文件。如此一来，它就能够在需要时提供您一个撤消方案。
移动信箱时最好事先将收件人以 20 至 30 人为单位分成几个易于管理的组，然后一次移动，并且选择在少人使用的时段运行。通知会受到影响的使用者，以便让他们能在进行移动作业前注销。请参见 如何在移动信箱时禁止登录 以了解如何在移动信箱时禁止登录。
暂时停用检测 Exchange 的防毒程序。有些防毒 API 的问题可能会导致移动失败。若需进一步信息，请参见 当防毒 API 运行时，移动信箱实用程序无法作用。
暂时启用您服务器属性页上 [高级] 索引标签中的循环登录，或是事先确定交易记录档 (transaction log) 磁盘中有足够的空间。每当您移动一位元资料，就会多消耗一位元的交易记录档磁盘空间。
如果您在运行时发生问题，请不要将信箱移回原来的服务器上。否则很可能会导致资料流失。请遵照 如何在移动信箱失败时避免信件流失 中的运行步骤。
移动信箱成功之后，接着运行私人信息储存库的 DS/IS 一致性检查。这项功能能够让目录中的对象与信息储存库同步化。这项功能可在服务器属性页中的 [高级] 索引标签中查找。
进行私人信息储存库的脱机磁盘重组作业，用以减少 priv.edb 的实体大小。这么一来不但能减少您备份/撤消的次数，还可以让您拥有更多可用的磁盘空间。
现在您已经做好事前准备，接下来只要使用 Exchange 系统管理员选择信箱，然后选择功能表列中的 [工具 移动信箱] 功能即可。
