徐州烟草:信息建设的经典之举(二)
信息化建设方案
１、实施前的准备工作
在项目合同鉴定前，用友软件公司派出应用专家对用户需求、系统目标进行了调研分析，并向用户提交了应用解决方案，讨论了项目实施潜在的各种风险，通过沟通交流取得了用户的信任。合同签订后用友公司再次派需求分析人员对用户的具体要求进行分析，比较现有软件上与用户管理上的具体差异，向用户提交了系统概要需求说明书，并得到用户方的签字确认。用友实施顾问本着"总体规划、分步实施、重点突破、效益驱动"的原则，根据用户需求制定了较为详细的实施计划。
之后，双方按照实施计划，成立了由北京用友实施顾问、用友华东区实施专家和徐州烟草三方人员共同组成的项目工作组，制定了《项目实施建议书》，明确项目组每个成员的作用、工作内容与职责，对实施策略和实施方法以及"里程碑"阶段验收等达成了共识，并对实施过程做出了经费预算。
在硬件设备安装的同时，用友实施人员对烟草公司管理层有关人员随即进行了现代企业管理思想与物流管理改造方面的理论培训，在软件安装到位后，对具体岗位作业人员进行了软件的功能及其操作使用技能培训，并派出专人轮流对各岗位操作员进行在岗操作指导。
·计算机硬件方案
徐州烟草公司下辖6县1区烟草公司，其中市烟草公司与物流中心仓库分别在一个市区的不同地方。徐州烟草公司要求各烟草公司的财务数据、营销数据、专卖管理数据必须在市公司集中管理。考虑到各烟草公司数据录入、查询的工作效率等问题，我们采用应用服务器分别放在各区县烟草公司，数据服务器集中放在市公司的硬件配置方案。考虑到市公司物流配送中心日常单据处理的数据量和处理效率问题，以及采用用友客户/服务器（C/S）结构的物流管理应用软件，我们建议用户在物流中心配置一台访销、配送应用、数据服务器，集中处理访销、配送业务数据。
徐州烟草信息中心按照"协同商务、集中管理"的要求，铺设了烟草公司到电信局的光纤电缆，从市烟草公司到各区县烟草公司铺设了2M DDN专线，从市烟草公司到物流中心仓库、从在物流中心与各访销部之间配置DDN专线7条，在局长（经理）室、财务、业务、专卖管理、统计等各科室都配置了计算机。
·物流人员设备方案
徐州烟草方面则按照现代物流管理要求，分别在公司本级和各区县烟草公司设立了访销管理中心和物流配送中心，对各烟草公司仓库进行了改造，将公司本级两层楼式的大仓库分为两大区域：二楼为卷烟储藏区域（公司仓库），商品采购入库、系统内销售出库通过该区域管理；一楼为卷烟配送区域（配送仓库），该区域配备 20个货架。访销管理中心下设5个访销部、1个特供部。访销部管理员10人，访销员45人，访销专用自行车46辆；在物流配送中心配备管理员3人，配送员 23人，汽车驾驶员23人，理货员9人，信息管理员6人，应急订货配送员3人，配送汽车26部。
·软件方案
现代物流是在传统物流的基础上，通过引进高科技手段如通过互联网络技术、GIS技术、自动化仓库技术等，对运输、仓储、装卸、加工、整理、配送各环节信息进行科学管理，从而达到加快物流速度、提高准确率、减少库存、降低成本的目的。现代物流主要包括信息流、商流、资金流、物流、人才流、技术流，因此现代物流管理离不开计算机管理信息系统，离不开电子商务软件。用友公司按照现代物流管理模式，并根据徐州烟草城区物流配送的管理要求和烟草专卖管理要求采用 J2EE技术平台，研制开发了一套以B/S应用构架为主的、实行集中化管理、客户端免安装、零维护的，数据服务、应用服务合理分布的，并实现移动办公的烟草ERP系统。
徐州烟草公司在营销管理、专卖管理、决策支持应用方面，全面采用用友基于浏览器/服务器（B/S）结构的NC烟草行业管理软件2.0版；财务应用方面使用用友B/S结构的NC版财务管理软件；在访销、配送管理方面，采用了基于客户/服务器（C/S）结构的用友烟草访销配送管理软件2.0版；访销数据采集采用原已采购使用的南京智通软件POS系统，保护用户的前期硬件投资；销售发票报税管理采用国税局统一使用的航天金税开票系统，用友软件做到了与金税系统的无缝连接。
(待续)
