徐州烟草:信息建设的经典之举(三)
2、财务系统实施过程
徐州烟草项目是首先从财务系统开始实施的,使用的是用友NC版财务产品,采用B/S结构,实现集中式财务管理,数据服务器集中放在徐州市烟草公司,下属6 县1区部署应用服务器。财务系统主要模块有:总账管理、项目核算、工资核算、固定资产核算、IUFO_财务报表、财务分析等模块。
实施人员首先对用户操作人员进行了用友财务软件的应用操作培训,之后与原财务系统进行了双轨运行,二个月后系统升级转换成功。
3、业务系统实施过程
业务系统是指烟草公司的购、销、调、存等经营管理环节,在经营环节上主要涉及省内、省外卷烟商品采购,系统内调拨销售,系统外访销配送批发销售,以及相对应的进销存商品核算、业务往来核算等。为了支持离线应用的访销、配送业务模式,采用C/S结构的物流管理系统,其他模块则采用B/S结构营销管理系统。
物流配送业务模式对于徐州烟草公司来说是全新的业务管理模式,为此徐州烟草局领导极为重视,多次赴烟草行业兄弟单位学习观摩,组织业务、专卖、财务、信息部门全面调研、展开讨论。按照现代营销网络特征和物流管理体系的要求于2001年8、9月份着手调整机构,理顺体制,在城区撤销了14个批发部,设立了访销管理中心、物流配送中心和专卖稽查中心。这种组织结构和管理模式在2002年1月份复制推广到了徐州地区1区6县烟草公司。
本应用系统软件不是只对业务结果进行管理和控制,而是对业务发生的各个环节的工作流程的关键点进行动态管理和控制。本系统由于采用工作流操作平台,实现了业务、财务一体化协同流水作业,提高企业员工的商务协同水平和企业管理信息化水平。
4、专卖管理系统实施过程
按照我国烟草专卖法,烟草行业目前实行"政企合一"、"专卖专营"管理体制。徐州烟草专卖局下设专卖处、烟草稽查支队、稽查中队,依法对卷烟市场进行执法检查、案件审理,并对卷烟零售户发放卷烟零售许可证,对卷烟运输单位发放卷烟运输准运证。
实施烟草专卖管理系统,我们首先从卷烟零售许可证管理、户籍化管理开始着手,打通烟草专卖零售户管理与营销系统的客户管理流程化作业通道。新审批的卷烟零售户从许可证申报到访销配送信息的户籍化管理流程如下图所示。为了制定合理的访销、配送、稽查线路,我们指导用户利用系统提供的电子地图功能,对所有经过许可证年审的卷烟零售户辅助制定了访销、配送、稽查线路。
目前我们正运用重新开发的具有离线运行C/S结构的专卖管理系统,在全市各稽查队指导用户使用了市场管理、案件审理、暂扣罚没物品管理等模块,已取得了较好的应用效果。
(待续)