美部分机构已同意授权
此次在美国的主要寻访单位包括 华盛顿 弗利尔美术馆、 华盛顿大学 医学院、 华盛顿 国会图书馆、哈佛大学图书馆、纽约大都会博物馆等10多家机构。一些美国博物馆收藏的圆明园文物和文献资料从未经过国内的系统著录。陈名杰举例说， 华盛顿 国会图书馆就保存着40张以上西洋楼的照片，在哈佛大学图书馆则有 10张以上的圆明园老照片。
美国 杜克大学 目前已同意将7张圆明园老照片授权圆明园管理处使用，并将高清的拷贝版传至圆明园。这批照片为美国 摄影 师甘博（Sidney D Gamble）于1918年左右拍摄，主要拍摄了圆明园东南角上的西洋楼景区，记录了被拆卸盗卖中的圆明园，其中包括远瀛观、海晏堂、大水法、方外观等景点。在远瀛观照片中的右下，可以清晰地看见一位可能参与盗卖圆明园构件的 军人 侧身。“这些不同时期的珍贵资料对于今后西洋楼的石刻研究、石刻归位、圆明园断代史的研究具有重要价值，将填补很多空白，美国之行收集的新资料将更全面揭示圆明园在 历史 不同阶段的变化和发展。”一位专家此前接受采访时说。
陈名杰说，此次寻访存在很多可以预见的困难，如部分海外机构可能不让拍照、不让查资料，还有不少文物已经在一些私人藏家手中，基本没有线索；此外，一些皇家文物无从认定其当年到底是存在故宫还是圆明园。
