随后范处长来到情报室，同随后赶来的情报处阎、李二位副处长，各科正副科长共同研究落实舰队紧急防务会议的部署要求。范处长讲，敌人是来者不善，善者不来。他要求一科：尽快派人上岛上船，尽快恢复建立西沙对越情报站和观通点。他要求二科：把西贡现有舰船飞机，特别是美军增援部分的作战性能，人员配备等详细情报资料全部提供到作战指挥厅。他还特别要求我们译电员：要配齐与各情报站点的译电文件，并备双套，一套配到地下情报室备用，他要求同志们思想一定要到位，保证做好舰队和司令部首长交办的各项战斗任务。
根据张司令的要求，情报处全力以赴投入战前准备工作，我们译电员除到司令部机要印刷厂按照统一密码，印制了双套译电文件外，还负责把文件搬运到地下情报室。地下情报室离地面几十米，据说上面丢原子弹下面也会完好无损照常运转，其周围是四通八达的地道，可容纳上万人。我们在地下室擦拭版图，整理好所有配套设施。
自从舰队战备防务会议后，整个司令部全部进入紧急战备状态，张司令、段政委、罗副司令、彭参谋长等舰队和司令部首长几乎和我们一样每天都不离值班室。警卫连对一号大楼也加强了战备值勤，由原来的单岗增至全天24小时双岗，还派出了流动岗哨。我们情报处战备值班，每班也由原来的译电、标图、综合3人增至6人，密切关注南越西贡当局的动向，随时做好一切反侵略战争的准备。
二、勤务团破译成功，一份情报为西沙海战的胜利赢得了先机
与我们一墙之隔的舰队三班（通讯处值班室）电报响个不停，一份份来自各地情报站点的待译电报雪片般飞到我们的案头。我们一直告诫自己要谨慎，再谨慎，不能有半点懈怠，任何一份漏译、错译电报，都可能酿成大祸。同时大家又把能够守岗值班视为最大的荣耀。每位同志都在认真地翻译，准确地标图。
1月15日上午，南越“李常杰”号（HQ-16）驱逐舰和“陈平重”号（HQ一5）驱逐舰在西沙甘泉岛附近海域对我正常生产作业的402、407两艘渔轮进行骚扰和威胁。我们值班人员立即将敌我舰船方位按经纬度标注在版图上，及时上报作战室。
又是一份特级加急电报，通过翻译，我们不由被震怒了：
15日13时20分，南越军舰炮击我竖在甘泉岛上的中华人民共和国国旗，猖獗至极。
于是我们按响了通往指挥厅的报警器，很快，张司令、彭参谋长和情报处的范处长，作战处雷处长先后赶到。
张司令员听完我们的汇报后义愤填膺，立即下达命令：调榆林基地271、274两艘猎潜艇火速去西沙海域执行任务！