保定市档案馆成立于1959年12月25日，1995年1月随着原地市合并，地、市档案局（馆）合二为一，称保定市档案局（馆）。2002年6月机构改革后，定为市政府直属事业单位，内设机构由原来7个处室精减为6个，编制由原来54人精减为38人。设正、副局馆长3名。保管利用处履行档案馆职能。目前服务项目有：利用者来馆查阅；电话咨询；信函咨询；单位或个人档案资料寄存；复印、托裱等。
馆藏介绍
截止2002年底，馆藏档案共350余个全宗132777卷，资料35000余册，其中建国前革命历史档案275卷、旧政权档案3316卷和部分音像档案。
馆藏档案中，年代最早的为清雍正十一年二月（公元1733年）的田房买卖契约档案，最晚的为2002年机构改革撤销单位的档案。
建国前保存比较完整的有保定商会档案（1907-1949年），较完整地记载了保定商会及其所属各业同业公会的机构设置、人员更迭，经济和政治活动，是研究保定和河北工商业发展的珍贵史料。
旧政权档案主要是民国和日伪时期国民党党部、县政府、县警察局及所属乡公所、国民党河北保安第六、七总队，各种会道门组织关于党务工作、党员发展、 地方部队建设、粮食、财政、社会治安、反共等方面总结、报告、记录、名单、条例等材料。
革命历史档案主要有为迎接保定市解放，中共保定地下党组织所做的保定调查。冀察晋边区所属各分区在保定各辖区发动群众进行武装斗争所形成的零散档案汇集。
照片档案主要是建国后党和国家领导人毛泽东、周恩来、邓小平、朱德、李先念等1958年来保定视察时的照片，胡耀邦1985年到保定视察时的照片及为保定地区各县题词的原件等。
建国后档案主要有中共保定地委、保定行署、保定市委、市政府及所属地直、市直各行政机关形成的文书、科技、财会档案等，时间为1949-2002年。
