新中国成立后，榆次县委、县政府于1953年2 月建立档案室，1954年6月成立榆次市。 同时“榆次市档案资料馆”成立,1960年2月将“榆次市档案资料馆”更名为“榆次市档案馆”归市委秘书处领导。1963年4 月撤消榆次市恢复榆次县，市档案馆改名为县档案馆。1966年文化革命开始,档案馆机构被撤消。1976年榆次市档案馆恢复,档案工作逐步走向正常化。1992年市编委批准市档案局(馆)设立“三科一室”即教育指导科、管理编研科、宣传监察科和办公室，从此市档案局(馆)机构趋于完善、独立行使职权的职能更加加强，内部管理工作进一步强化。
目前，榆次档案馆库21间380平方米， 库房三联密集架九列，铁木制档案柜124套， 库内“七防”设置完善，配置有计算机，复印机等现代化办公设备。
榆次档案馆馆藏档案以文书为主，兼有科技、会计、声像档案，资料主要有图书、报纸、 文件汇编等。 截止2000年底馆藏档案122个全宗42622卷，大体分为三个部分：
第一部分，建国前革命历史档案93卷，反映了解放战争时期县委、县政府领导军民支前，参战，对敌斗争，反奸清算，党组织发展，政权建设，领导度荒，生产救灾等多项工作活动情况。
第二部分，1949年至1958年，1971年至1983年榆次县委、县政府所属部门55个全宗8429卷。这部分档案反映了建国初期榆次县社会主义改造、国民经济建设、人民公社化“大跃进”和“文化大革命”等各项工作的活动情况。
第三部分是1954年建市以来现行机关68个全宗 34193卷，馆藏内容主要包括县(市)委、县(市)政府及所属各部门、各乡镇群团组织文书、科技、会计、纪检、声像、照片、荣誉实物档案。
馆藏资料主要有７部分共21715卷(册)。
一、同治、光绪、宣统、民国四个时期的榆次县、榆次县国民党政权组织机构──党、政、军、统、特、会人事概况。
二、建国后榆次市(县)党组织、史料、史志、资料、中央、省、地、市文件汇编等。
三、革命领袖、党和国家及省以上领导人、世界知名人士的著作、传记、回忆录、简历和照片。
四、国家有关人事、劳资、工业、农业、财贸、文教、审计、环保、城建等部门的政策、法律、法规等。
五、世界史、中国史、年鉴、地图集、当代中国丛书分册。
六、组织、纪检、宣传、统战等工作文件汇编、期刊杂志。
七、党报、党刊合订本等。
较珍贵资料主要有《中华民国统计提要》《中国人名大辞典》《康熙朝汉文 批折汇编》《建炎以来第年要录》《〈山西通志〉人物传索引》《全国总书目》《历史档案资料介绍》《公牍通论》《国寿录》。
馆藏档案经过科学的分类整理，按组织机构━━年度排列，编目完善，建立健全了各项规章制度，编制各种查找性检索工具，为向社会介绍和提供系统资料编写了榆次市区划沿革、大事记、全宗介绍、档案馆介绍、专题概要、会议简介、组织机构沿革、党代会、人代会简介、基础数字汇编、档案利用实例、发展中的榆次档案事业等编研资料。截止2000年底统计共接待查阅利用者17068人(次) ，提供利用档案资料60795卷(册)，复印资料14727张，取得了显著得社会效益和经济效益。
2000年6月榆次市档案局(馆) 随着行政区划变更更名为晋中市榆次区档案局(馆)。2000年6月榆次市档案局(馆) 随着行政区划变更更名为晋中市榆次区档案局(馆)。
