1956年县委设档案室，1961年6月成立“汾西县档案馆”，由县委办公室代管，仍属汾西县委直属机构，并配备了牛双爱同志为汾西县档案馆专职档案人员。
该馆集中统1管理，县级党政档案和革命历史档案，初建时没有正副馆长，到1963年才配备由孟有庆为汾西县档案馆馆长，牛双爱为专职档案员。因人员少，工作量大，工作搞得也不够突出，1965年前只有15个单位的档案材料进馆。1966年开始了文化大革命，林彪、“4人帮”两个反革命集团散布档案无用论十年动乱中，使该县档案工作停滞不前，直到1978年党的3中全会后该馆在党的领导下，在县委县政府的支持下才有计划、有步骤地进行工作，收集整理档案材料，逐渐丰富了馆藏资料并开展了提供利用工作，起到了凭证和参考作用。
1973年在县委的领导下修建了县委办公大楼兼档案库房至今，并任命孟有庆为馆长，牛双爱为专职档案员。它的建筑设施由钢筋水泥组成，它的面积为100平方米，现有铁皮柜6套，木质柜50套，它的种类有中省地县党政档案和革命历史档案，并积累了报刊、杂志等资料，这些资料为汾西县委、县政府以及广大的人民群众提供了有力的证据并起到了1定的参考价值。
1980年8月根据上级精神成立了汾西县档案局，属县委建制序列。
1986年6月归政府序列，并任命乔俊哲为汾西县档案局（馆）长，牛双爱为汾西县档案局副局（馆）长，1套人马两个机构，局（馆）合1。
1997年因机构改革合并为（包括党史办、史志办、档案局）“汾西县档案史志馆”（保留汾西县档案局牌子）并任命郭六喜为汾西县档案史志馆长，崔年英（女）为副馆长。因馆长郭6喜（逝世）位置空缺，由副馆长崔年英同志主持全面工作至今。
现在该馆有45个全宗，有馆藏为旧政权档案335卷，革命历史档案335卷，建国后档案900卷，照片档案120卷，案卷目录32本，全引目录11本，为提供利用打下基础。
现该馆已饱和，设备、设施远远跟不上现代的需要，各单位文件需往上交。
近几年来在副馆长崔年英同志领导下，由粗到细，由简到繁，现已全宗基本固定下来，今后还要在此基础上更进1步做好档案工作。
