浮山县档案馆于1957年成立。后因大势所趋，机构几经变更，局馆合一，因局（馆）长李增灿年龄关系，于今年4月份退居二线，由于多种原因目前未配备局(馆)长。
浮山县档案机构建立依据，是根据国务院1956年4月16日发出《关于加强国家档案工作的决定》，于1957年3月成立了中共浮山县机关档案室和浮山县人民委员会机关档案室。档案工作由机关收发员兼管。此后，县档案工作由此诞生。
1957年初，中共中央《关于统一管理党政档案工作的通知》发出后，县级普遍建立起档案业务指导机构和档案保管部门。同年7月25日正式成立了浮山县档案馆，馆长由县委秘书处兼任，副馆长由人委办公室主任兼任，配备了两名档案员。
1962年7月精减机构时，档案馆机构被撤销，并入县委秘书处，县委机要收发兼管档案工作。
1963年5月县档案馆重新恢复，正式确定编制二人，配备了专职档案副馆长和档案员。
1966年末，“文化大革命”十年浩劫，档案管理机构被砸乱，只有1人看管档案库房。
1976年粉碎“四人帮”后，清算了“左”的错误思潮，档案事业有了新的转机，1997年5月档案馆编制3人，配备了馆长和2名档案员。
1979年全国档案工作会议后，1981年5月增设县档案局配备了局长，1984年机构改革时，档案局被销，并入县档案馆。1985年11月，根据上级指示精神又恢复了档案局，实行局馆合署办公，一套人马两个机构。现行编制为7人，配备局长1人，副局长2人，专职档案员4人。
根据上级指示精神和要求，随着高科技不断发展，各类事业逐步完善，公务活动日渐增多，1996年档案专职人员增加到8人，有3名副局长。到目前为止共有11人。
县综合馆址建于1970年，属混凝土二层结构，总建筑面积154 M2，库房占用面积121M2，办公占用面积33M2，档案装具全部是木质柜，共有63套柜子，目前因馆库饱和制约，从86年至今未有接收档案进馆工作。
县综合档案馆管辖全县65个全宗档案，有9个部分组成，按期限分类排列、保管，其中：革命历史档案436卷，现行档案9007卷，资料10828卷(册)。
目前档案馆规模发展而言，逐步实现现代化管理，通过档案信息的存储，整理加工，特别是多门类、全方面、深层次的信息组成和开发利用，丰富和优化馆藏，改善馆藏结构，不断开发信息资源，为经济建设、国民经济结构调整、党政领导科学决策提供信息，同时为民事纠纷、工作决策及犯罪嫌疑人的取证提供了详实可靠的依据。
目前因馆库饱合的制约，从86年后未接收档案进馆工作，据统计全县已形成档案资料15600余卷(册)，目录已进馆保管，以前馆藏档案累计9470卷，资料10828卷(册)，长度为205米。
为使档案事业快速发展，逐步排除各种条件的制约，全面贯彻执行《档案法》及《山西省档案管理条例》以法治档，提高全社会的档案意识。
