浑源县档案馆成立于1959年4月1日，前身是中共浑源县委机关档案室和浑源县人民委员会档案室。文化大革命中，县委和县人委被“山西省浑源县革命委员会”取而代之，浑源县档案馆被易名为“浑源县革命委员会档案馆”。直到党的十一届三中全会以后，经过档案工作的恢复整顿，浑源县档案馆才得到恢复。1980年成立了浑源档案局，1983年机构改革时，撤销了档案局，保留了档案馆，归县委领导。1985年按照省委和省政府关于调整档案机构体制改革的指示，又恢复了档案局。一套人马、两块牌子，属政府编制序列。1992年县级机构改革时，撤销了档案局，保留了档案馆。1998年3月恢复档案局，仍属县政府管辖。
浑源县档案馆现存档案71个全宗，16829卷，各种资料10385册。馆藏档案中，有建国前县委、县政府联合全宗1个，保存革命历史档案146卷。在馆藏档案中，既有地委、行署以上党、 政机关及其各职能部门形成的文件材料，又有本县委、县政府和各部委、局、办形成的文件材料；既有抗日战争和解放战争时期的，又有新中国成立以来的。既有方针、政策性的，又有具有业务性的；既有文书材料，又有统计和科技材料；有纸质的，有录音、照片，形式多样，内容丰富。馆藏的各种资料包括各个历史时期编写的二十四史、纲鉴、历史地图集等各种历史书籍。清代编写的《浑源州志》、《恒山志》和《清凉山志 》。民国年间汇编的《山西省户口调查》、《山西教育联合会会刊》等。革命历史资料有察哈尔省机关刊物。建国后有全国和山西省的主要报纸和刊物。这些资料记载了各个历史时期的政治、经济、军事、文化、科学技术方面的历史情况。
浑源县档案馆的全部档案、资料都进行了系统整理，存放有序，并编制了案卷目录、全引目录、专题目录、案卷存放地点索引、人名卡片、开放目录和资料目录等检索工具。凡报纸、刊物上登载的反映浑源县各方面情况的文章，均摘录于《报刊浑源县资料索引》上。为了向社会广泛地介绍馆藏情况，于1984年编印发行了《浑源县档案馆指南》400册。
在开发档案信息资源中，浑源县档案馆把编研工作放到了应有位置，1980年以来，先后编写了《革命斗争史略》、《历任领导人名录》、《基础数字汇集》、《自然灾害实录》、 《抗战档案史料汇编》、《大事记》、《历届党代表简介》、《历届人代会简介》、《浑源县行政区划沿革》、《中国共产党浑源县组织史资料》、《浑源县志》等档案史料和档案参考资料。同时，馆内工作人员还以良好的服务态度，接待来馆查档者9631人次，提供档案69473卷次，资料4689册次，使馆藏档案、资料在为领导决策，发展经济、兴浑富民等方面发挥了重要作用。
档案馆现有人员13人，其中：女6人，党员11人，局(馆)长1人，副局(馆)长1人，在职人员10人，调研员3人，离休人员1人。大专以上文化程度7人，中专5人，取得副高级职称1人，中级职称4人，初级职称5人。库房12间，180平方米，办公室4间，60平方米。根据《档案法》 和党和国家对档案工作的有关规定，建立了档案的收集、整理、保管、鉴定、统计、利用等 各种制度，使档案馆工作水平不断提高。1990年达省三级标准，1995年达省二级标准。
