古田县档案馆成立于1958年12月，1986年4月成立档案局，1998年起局馆合一，履行全县档案事业行政监督指导和保管利用两种职能。
近年来，中共古田县委、古田县政府高度重视档案工作，认真贯彻实施《档案法》、《福建省档案条例》，积极优化发展环境，以“学习求深、发展求快、服务求实、创新求效”为目标，强化依法治档，不断创新机制，社会档案意识得到全面提高，促进档案法制化、规范化建设，实现了跨越式发展。全县机关单位档案管理合格率93%，其中“省级先进档案室”占41％，乡镇均建立“综合档案室”，村居全面建档合格率占76％，社区建档率和合格率均为100％，重点建设项目、重大活动、民营企业等档案工作全面开展。馆内实现科学管档，装具均使用密集架，安装有防火防盗报警、录像监控、温湿度自动调控和防雷安全系统等设备，档案得到安全保管保护，硬件设施和办公条件有较大改善。馆藏档案数量居全省县级馆首位，涉民档案比重较大，各项基础业务扎实开展，信息资源得到有效开发利用，近两年提供利用档案均在13000卷次、接待10000人次以上。创造性地提出“需求和应用优先”的思路，采取“以用促建，建用同步”的办法，信息化建设取得新突破，已建立目录数据库66多万条，使馆藏95％档案可通过计算机检索，改变了几十年来的手工查询。全体干部职工作风务实、爱岗敬业，强化“对历史负责、为现实服务、替未来着想”的责任感。
重视科教兴档，有一名干部入选“福建省优秀青年档案人才工程”。学习氛围浓厚，工作不断开拓创新，先后建立了“古田县档案局网站”，被评为“2005-2007年全省优秀网站”。建立“现行文件利用服务中心”，开展“让‘红头文件’走近寻常百姓”，向社会提供各级各部门可公开的现行文件服务，架起党和政府与人民群众联系的“文档服务连心桥”，被确定为政务信息公开指定场所；建立“爱国主义教育基地”，实行“馆校共建”机制，开展“让学生走进档案馆”，进行“三热爱”教育。创新破产改制企业档案管理模式，在馆内专门设立全省唯一的“企业档案室”，为广大下岗职工服务；建立库区移民档案专题数据库，为库区移民提供有效服务。先后有多项创新工作被《中国纪检监察报》、《中国档案报》、《福建日报》等媒体报道。省市人大档案执法检查时，对古田县档案工作给予高度评价，概括为“五有”，即：有为（作为）、有位（位置）、有方（方法）、有色（特色）、有效（成效）；各项工作位于全省先进行列，被省人事厅、省档案局联合表彰，授予“全省档案工作先进集体”，并荣获“市级文明单位”、“党建工作先进单价”、“精神文明先进单位”、“省一级档案馆”等荣誉称号。2007年12月份被人事部、国家档案局联合表彰，授予“全国档案先进集体”荣誉称号。
馆藏档案主要内容；民国时期档案，建国后至今各单位工作中形成的档案和上级各部门来文；库区移民档案、土地房屋所有权证存根、山林权证存根、结婚证存根、退伍军人档案、知青档案及破产改制企业等档案和1950年至今《福建日报》等部分报纸杂志。
中华人民共和国公民和组织持介绍信或工作证、身份证等合法有效证明可到档案馆查阅已开放的档案。
古田县档案馆现有馆藏档案105个全宗，62542卷，资料16969册。其中：建国前7 个全宗2648卷，建国后98个全宗59894卷，门类主要有：各时期党政机关形成的文书档案；有关部门形成的专业专门档案：土改时期房产土地证、林权证、复退军人档案、结婚证存根、纪检案件档案、讼诉档案、水口库区及旧城移民等专门档案；破产企业 档案；重大活动形成的有历史纪念意义的声像档案；各撤销终止单位的印章等实物档案。史料资料主要内容有：马、恩、列、斯和毛泽东经典著作，政策、法令文件汇编、汇集、党代会、人代会文件汇集；《福建日报》等各主要党报从1950年至今每月一本报刊合订本等；工具书；档案专业资料书籍；地图画册集；还有包括新旧《古田县志》、《档案志》、部分单位志和《家族谱》在内的各种史志书籍。
