电子目录概念
电子目录是一种利用 PDF(Portable Document Format)技术的新一代企业宣传利器。她巧妙地融合了传统印刷和当今流行的互联网技术，为企业宣传提供了一个前所未有的便宜、快速、最大范围的宣传手段。
PDF（可移植文档格式）是全世界电子版文档分发的公开实用标准，也是价值 4000 亿美元的出版业新兴的工作流程标准。传统产品服务单张、目录、手册、公司简介等可以原版原式地通过PDF再现。集约的PDF文件比原来的源文件小很多,在互联网上下载电子目录的同时可以快速地显示页面。
电子目录优点
由于电子目录的采用，您可以轻而易举地实现您过去连想不敢想的事情：节省邮递费用、节省时间、节省印刷费用达到同样的目的（甚至比原来更佳），效果超乎想象，技术创造价值！同时您还可以在 100%的安全条件下对所有的目录进行轻松管理。
• 电子目录可以在任何介质上进行发布：电子邮件、公司服务器、因特网站、 CD-ROM、名片光碟、"电子目录"网站等。
• 压缩的电子目录比源文件小，每次下载一页，可以在网页上快速显示，而且不会降低网络速度（一个电子目录可以是 HTML格式大小的1/5）。
• 可以在网页浏览器内使用数字签名，从而对电子目录加上评语或对其予以准核。
• 电子目录支持全文搜索。
• 电子目录有绝佳的安全性。创建者可以防止他人复制 ,改变,打印电子目录上的文本和图像。
• 电子目录文件放大丝毫不损失清晰。
• 将基于纸的表单转换为电子目录并移植到互联网上，可以可靠地与您世界各地的同事、合作伙伴、客户以及供应商共享这些文件。
应用领域
电子目录有应用于哪些领域？
作为价值 4000 亿美元的出版业新兴的工作流程标准，电子目录在金融服务业、政府调控性行业、政府部门和广大企业中发挥着重要作用。世界各地有155个以上国家正在共同使用电子目录。
• 政府
- 加速 " 政府上网工程 " 进度；
- 精简机构 , 减少纸张 ;
- 加速审批速度 ;
- 树立中国各级政府各部门在网络上的形象，提高政府工作的透明度 ;
- 降低了印刷和邮寄的费用 ;
- 有利于勤政、廉政建设；
- 丰富网上中文信息资源，推进社会信息化进程。
• 金融
- 将从各种途径收集来的数据编辑成一个电子报告发送给客户;
- 各种平台快速读取;
- 可发布带有口令保护的电子目录;
- 降低了印刷和邮寄的费用;
- 可将电子目录申请表发送给顾客和员工,顾客和员工可以打开阅读并进行修改。
• 设计人员
- 准确地保存你的创作;
- 借助电子目录批注功能、直接在电子目录中进行编辑实现电子审阅节省大量的时间;
- 缩短审阅和批准的周期,并省去了文件传送的费用;
- 可将草稿文件以电子方式传送到输出中心;
- 可以电子目录文件方式完整地保存一个设计的所有档案。
• 法律行业
- 维护文件的真实性,创建与原始文件相同的电子目录;
- 可在审阅的文档上加上注释(电子便签,高亮线和画框等);
- 扫描并以电子方式分发个人收入的法律文件;
- 查询文档集;
- 分发密码保护的文档;
- 将企业的合同文本、合同的执行过程以及执行过程出现的各种情况存为档案。
• 企业
- 电子目录实现企业资料的电子化分发,有助于企业形象的维护与宣传;
- 企业常投入相当的人力、资金去设计产品服务、产品服务的宣传资料,将这些资料转化为电子目录就意味着保 护了企业的这部分投资;
- 及时的向客户提供产品服务信息;
- 简化宣传资料更新和分发的资料流程；
- 上市公司将年报转换为电子目录通过互联网向广大股东派发。
• 工程技术
- 以低廉的费用存取准确的技术图纸 ;
- 浏览和打印技术图纸和复杂的图形 ;
- 在单位内部快速发送 ECO 批准表格 ;
- 以电子方式分发不容更改的技术文档
