名片扫描仪顾名思义能够扫描名片的扫描仪，以其小巧的体积和强大的识别管理功能，成为许多人办公人士最能干的商务小助手。名片扫描仪是由一台高速扫描仪加上一个质量稍高一点的OCR(光学字符识别系统)，再配上一个名片管理软件组成。
作为时尚办公类用品，名片扫描仪这几年和其他IT产品一样功能不断更新换代，不断进行着自我完善和补充。目前市场上主流的名片扫描仪的主要功能大致上以高速输入，准确的识别率，快速查找，数据共享，原版再现，在线发送，能够导入PDA等为基本标准。尤其是通过计算机可以与掌上电脑或手机连接使用这一功能越来越为使用者所看重。此外名片扫描仪的操作简便性和携带便携性也是选购者比较的两个方面。
名片扫描仪选购要素
“名片扫描仪”初看上去似乎有一些神秘感，实际上名片扫描仪的基本组成很简单：一台速度较快的扫描仪加上一个高识别率的OCR（光学字符识别系统），再配上一个名片管理软件，一台名片扫描仪就大功告成。那么在选购时我们又需要注意些什么问题呢？以下几点是值得关注的。
1.扫描效果
“效果才是硬道理”，扫描效果不好，其他的功能就都是“白搭”了。名片扫描仪的扫描效果主要是由两个方面来决定的：扫描分辨率和OCR软件的识别效果。
扫描分辨率直接影响扫描质量，一般来讲是指光学分辨率，而并非最大分辨率。最大分辨率又称为插值分辨率或软件分辨率，是通过数学算法增大图像分辨率的方法，并不代表扫描仪的真实分辨率。目前市场上名片扫描仪的分辨率主要分为600×600dpi与600×1200dpi两类，当然机体分辨率越高，其扫描质量也越好。目前，由于感光部件已经达到了比较高的水平，因此大部分名片扫描仪产品在分辨率的精度上都不会有太大的差别。
和文稿相比，由于名片的内容较少，并且文字内容上也不如文稿具有逻辑性，因此对于OCR的正确率就提出了更高的要求。在选购时，用户应该进行一下现场的测试。测试时建议使用不同类型的名片，如黑白色调的名片、彩色的名片、有背景图案的名片，还有就是名片上大字和小字差别很大的名片。通过实际的检测，来确认产品的扫描效果。需要指出的是，用户应该尽量选择那些支持繁体字的产品，因为目前许多港台人士的名片都是采用的繁体字。
2.扫描速度
在商务活动中，时间就是金钱，效率对于商务产品是非常重要的。任何人面对着一厚叠的名片时，我想用户也是想要快一些、更快一些。目前名片扫描仪的差别也是比较大的，有的产品只有每分钟扫描五六张的水平，而有的则可以达到15张。在日常的应用中，建议用户至少要选择每分钟10张以上的产品。
3.操作简单
操作简单已经成了对目前所有IT产品的基本要求，其中的原因，我想已经不用在此赘述了。一台好的名片扫描仪的标准也很简单，那就是在产品工作时，用户只需要做的工作是将名片一张张放入扫描仪的进口处，而无需再进行其他什么干预工作，扫描、识别录入过程完全实现了傻瓜化。
4.传输方便
名片扫描仪不是孤立的产品，它必须将扫描的成果输入计算机的数据库或者是PDA中，才有意义。因此传输方便也是对名片扫描仪一个重要的要求。它应该具有良好的开放性，即能够通过一定的接口将数据传输入电脑，也应该可以通过其他的方式将信息发送到各种PDA或者手机中。当然要支持所有的，要求也许高了一些，但是支持的种类越多总是越好的。
5.管理功能强大
名片要真正体现出它的价值，必须要进行管理。一般来说，名片扫描仪都会自带名片管理软件和名片管理数据库。当然各个产品所带的软件功能是不同，但是以下几点是最为基本的：用户根据自己实际需要，对名片可以任意进行分类管理；利用多种方法查找名片，输入名片任意线索，即可实现名片的瞬间查找。
