一、Office XP的释义Office XP是微软公司Office家族的新成员，XP是英文Experience的缩写，译成中文是“体验”的意思。表示Office XP会给人一种新的体验。
二、Office XP的组件Office XP的主要成员是赫赫有名的六大组件：字处理程序Word（编辑和处理文本）、电子表格程序Excel（绘制电子表格）、电子邮件管理程序Outlook（邮件和日常信息管理）、演示图形程序PowerPoint（制作精美的幻灯片）、网站创建和管理工具Frontpage（建立主页并发布到互联网上）、数据库管理系统Access（建立各种报表和数据库）。
（1）字处理程序－－WordWord是目前世界上最流行的文字处理软件。使用它，我们不仅可以编排出规整的报告、信函、业务计划，还可以十分方便地审阅、修改和管理文档。可以这么说，凡是与文字编辑和处理相关的工作，Word都能出色地完成。
与Word 2000以及更早的版本相比，Word XP对文档的处理功能更加智能化。我们可以使用“任务窗格”和“智能标记”这些新的功能，方便地实现格式的编排这类复杂的操作。
Word XP还有一大特点，就是使用户更易于发现和使用应用程序中更多的新增和现有功能。如果功能易于发现和使用，用户就会建立起尝试新事物的信心，并最终创建更多有用的报告和业务计划等。
（2）电子表格程序－－Excel对于很多人来说，Excel一直是他们每天赖以工作的工具，这是一个专门处理表格的工具，不仅广泛应用于财物部门，很多其他用户也使用Excel来处理和分析他们的业务信息。
使用电子表格通常是件很麻烦的任务。如果你是新手，通常很难找到完成任务所需的功能。如果你是高级用户，通常又会有一些你想利用、但当前尚不存在的功能。Excel XP将使新手和中级用户对使用电子表格更有信心。对于高级用户，Excel使普通任务更容易执行并且更直观。
（3）个人信息管理器－－Outlook随着Internet和电子邮件成为人类交流的媒体，随时随地与他人快速沟通已不存在任何障碍，这大大帮助计算机用户及时接受所需的信息；但另一方面，却又以电子邮件、约会、联系人、任务和文档的形式产生过量的信息。
Outlook能够帮助用户更有效地管理时间和信息，同时又便于与其他人一起共享和创建信息。
Outlook使电子邮件、任务、联系人和约会的使用更为直观，而不要求用户学习完成任务的新方法，也不用花时间去查找这些工具。这一目标也是为了消除用户对是否能访问自己的信息的担心。
（4）演示图形程序－－PowerPointPowerpoint可以帮助用户清晰、简明地表达自己的想法，它可以用于设计、制作广告宣传、产品演示、会议流程等的电子版演示文稿，制作的演示文稿可以通过计算机屏幕或者投影机播放。
不管是单位向上汇报材料，还是开会作报告，Powerpoint所提供的一系列易于使用的工具，都使其演示文稿更显专业水准。
Powerpoint XP使得通过Web对演示文稿的共享和协作变得更加简单，允许用户向处于不同地域的人们加以演示并与其合作。此外它还改进了使用图表、绘图、图片、文本和打印的技术。
（5）Web站点创建与管理程序－－FrontpageFrontpage为我们提供了Web站点创建与管理的综合解决方案。由于它的外观和工作方式都与其他的Microsoft Office应用程序一样，你可以很快地入手，并在熟悉的环境中工作。
不管你在创建Web站点方面是个新手，还是很有经验的Web开发人员，你都会发现Frontpage容易学习并且使用快速；你不必了解详细的技术细节或花费时间进行复杂的编程，从而可以节约时间并取得具有专业外观的效果。
（6）数据库管理系统－－AccessAccess是Office中的数据库管理系统。使用Access来管理商业数据，不但会减轻你的工作量，出错的概率也会大大减小的。
我们可以用Access处理公司的客户订单数据，管理自己的个人通讯录；还可以进行大量科研数据的记录和处理，或是解决其他一些数据的管理工作。
Access XP为初次使用数据库的用户提供了与其他Office应用程序同样的易用性。无论是你在公司内部使用数据库捕获销售数据，还是处于个人目的跟踪重要列表，使用数据库都会变得容易和直观。
三、Office XP的知识
（1）第一套中文Office XPOffice XP中文版2001年6月19日下午在中国隆重上市：微软（中国）有限公司总裁高群耀代表微软公司将发表以后的第一套中文Office XP赠送给了信息产业部电子信息产品管理司司长张琪女士。
（2）Word与ExcelMS Word（Microsoft Word的缩写）战胜了WordPerfect成为当前最流行的文字处理软件。
MS Excel（Microsoft Excel的缩写）战胜了Lotus 1–2–3成为当前最流行的电子表格程序。
（3）Outlook与Outlook ExpressWindows本身提供一个Outlook Express，简称OE，它是用来收发E–mail、访问新闻组的；Office中的Outlook是一个功能十分强大的信息管理器，收发E–mail只是其功能之一。不要混淆了！
（4）中文版Office XP该产品分为中文标准版、中文专业版、中文开发版。各版本均包括Outlook、Word、Excel、PowerPoint、小型语言套件；专业版还包括Access；开发版比专业版还增加了Frontpage（包括SharePoint Team Service）、Office Developer Tools。
（5）Xbase系列数据库80年代初，IBM/PC及其兼容机的广泛使用，Ashton–Tate公司开发的dBASE很快进入微机世界，成为一个相当普遍而且受欢迎的数据库管理系统，此后相继推出dBASE II、dBASE III、dBASE III plus以及dBASE IV。
后来Fox Software在1984年便推出了与dBASE全兼容的FoxBASE，其速度大大快于dBASE，并且在FoxBASE中第一次引入了编译器。1992年微软收购了Fox公司，把FoxPro纳入自己的产品中。Access则是微软自己研发的桌面数据库系统。
（6）Share Point TeamSharePoint Team Service是Office XP的新组件，它是一个Web协同应用软件，可以通过网络为团队成员提供讨论沟通、文件的共享和项目合作的渠道。SharePoint基于一个可以用普通浏览器进行编辑的网站，团队成员也可以在SharePoint网站上建立和保存文件，而且整个过程与Word字处理程序完美地集成在一起，让人觉得非常熟悉，使用起来轻松自如。
