1、资料管理指什么?资料管理一般指对书面材料进行管理。
从IT技术的角度讲,则指电子文档、书面材料的电子化扫描、存放位置编码管理等。
所以,一般也叫文档管理软件。
2、资料管理软件的一般特征一般资料管理软件具有如下特征:
1、具有资料归档的分类体系的管理
2、资料检索功能,包括标题、全文、编号
3、相关资料的聚合功能
3、如何选择资料管理软件?这里以"针式PKM"、Word管理系统、mydata这几个软件为例来说:
A、看要管理的资料的类型
1、网页资料管理:三者均可
2、Word/Excel文档:针式PKM,Word文档管理系统可以,mydata功能较弱
B、看主要功能:
3、全文搜索:针式PKM支持200多种,Word文档管理系统支持30多种,mydata仅支持网页
4、归档的分类体系:三者均提供树形目录,针式PKM还提供日期分类和统计分类