西南大学体育运动委员会经费管理办法
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一、总则为进一步加强校体委财务管理，合理安排各项经费支出，节约经费开支，提高资金使用效率，确保校体委工作正常运转，在遵守学校财务管理制度的前提下，特制定本管理办法。
二、经费管理原则校体委的经费实行统一领导，归口管理的原则。校体委经费在分管校长的领导下，归口校体委办公室统一管理。
三、经费开支的审批规定（一）校体委经费开支按审批权限分别由校长、分管副校长和校体委办公室审批。
（二）经费支出审批权限：一次性开支在5万元（含5万元）以内的，由校体委办公室审核后，报分管副校长审批；5万元以上的开支，由校长审批。
（三）审批程序
1、经费使用单位或项目负责人，准备好经费预算申请和相关材料（竞赛规程、相关通知、规定等）。
2、将经费预算申请交校体委办公室审核。
3、经校体委办公室审核后，交分管校领导审批。
四、经费的分类管理（一）竞赛经费管理
1、实行竞赛经费预算审批制度：各种竞赛活动所需经费，须首先提交该比赛的竞赛规程，并按照规定的标准上报竞赛经费预算，填写《西南大学竞赛经费预算审批表》，交校体委办公室审核报分管校领导审批。未经申报所使用的经费，一律不予报销。
２、由校体委、体育学院确定外出参加比赛的经费使用负责人。经费使用负责人在得到审批后，到校财务处办理借款。
3、经费使用标准。
（1）按市内、市外实行竞赛经费包干制。
（2）市内比赛经费按每人每天100元计算；市外比赛，按每人每天120元计算。天数按报到时间至运动队比赛结束即返回学校的时间计算。人数按到比赛地点的实际人数计算。经费包括报名、注册、食宿、医疗保险、装备及器材费用。
（3）教练员、助理教练员、工作人员和队医的补助。教练员的集训补助以队为单位按每天60元计算，集训时间按接到比赛规程开始训练计算，参加市内比赛的集训时间高水平项目最多不超过15天，其余项目最多不超过10天，参加全国比赛的集训时间高水平项目最多不超过30天，其余项目最多不超过20天，集训前上报集训计划到校体委办公室。领队、教练员、助理教练员、工作人员、队医享受比赛期间的补助，人数按规程要求计算，补助标准按每人每天60元计算。
（4）运动员的补助按每人每天5——10元计算。
（5）集训时间与教学时间、通选课时间重复的，只享受其中较高的补助。
（6）参加市内比赛的代表队按每人100元报销服装费，参加全国比赛的代表队按每人200元报销服装费，服装由学校统一购买。服装费原则上两年报销一次。
（7）差旅费按火车硬卧标准报销。
（8）教练员及相关人员的奖励除外。
（二）群体运动的经费管理
１、群体运动包括课外体育锻炼活动、体育俱乐部的活动、体育文化交流活动。
２、各种活动所需经费，须报经费使用预算到校体委办公室审核后，再报分管校领导审批。
（三）办公用品的经费管理
１、大宗物品的管理。1000元以下由校体委办公室审核。一次采购金额在1000元以上5万元以下的，由分管副校长审批；5万元以上的由分管副校长审核，由国资处招标购买。
２、日常办公用品的管理。办公用品的购置由校体委办公室审核，申报分管校领导审批后，严格执行采购计划，控制数量和标准，确保质量，做到单据、账目、手续清楚，以便核查。
３、所有办公用品的购置，都必须办理清点验收、领用登记及定期盘点手续。达到固定资产标准的，按固定资产有关规定办理相关手续。
五、经费报销制度（一）借款人按照学校财务处的相关规定，准备好各种票据，履行好经手人、验收人签字手续，根据事先的上报计划在活动结束后的两周以内，办理完报销手续。
（二）超出开支范围和经费预算的费用，由经费使用负责人自行负担。特殊情况者，做出书面说明，并经分管校长审批后方可报销。
（三）按经费预算申请，凡未使用的相关费用必须退还。
六、本制度自下发之日起执行。二○○八年六月十三日
