近年来，我县大部分学校在学籍管理上认真执行有关规定，中小学学籍管理日趋规范化和制度化。但在具体操作中，仍有少数学校没有严格按照规定要求进行，给学籍管理增添了难度。为进一步规范办学行为，建立稳定的教育教学秩序,营造公平的竞争环境，根据上级教育部门有关文件精神,结合我县实际，特制定本补充规定，请遵照执行。
一、关于学籍
1、全县中小学在按规定办理新生入学注册手续后，都应建立学籍。小学一年级凭入学通知书办理学籍,初中七年级凭录取通知书(城区初中凭《民勤县城区小学毕业生登记卡》)办理学籍，高中一年级凭《民勤县高中招生卡》办理学籍。对违规借读、插班的学生，一律不办理学籍。
2、从2005年秋季开始，我县中小学学籍实行微机管理。乡镇中心学校及其他有关学校须按时间、按要求向教育股报送小学一年级（农村小学一年级学生学籍由教育股备案，乡镇中心学校管理）、初中七年级、高中一年级全部学生名册及软盘。
3、任何学校不得瞒报学生、少建或漏建学生学籍，不得中途随意添加学号。无学籍的学生不得参加毕业会考（考试），高中招生时不予录取，由此而引发的各种问题和矛盾均由学生所在学校的校长负责。
二、关于转学和留级
1、学生因家庭迁移或其他正当理由确需转学的，由所在学校出具转学证，据实填写学生学籍号等有关信息，并经学校和乡镇中心学校签字盖章后，再到接收学校办理的相关手续。
2、学校不得接收没有正常转学手续的学生就读。学校在接收转学学生时，对手续不全者，有权拒收，并在其转学证上签署退回意见。
3、申请转学学生的转学证、学籍卡、户口本经教育局教育股审核无误后，报主管局长审批。
4、接收转学学生的学校，由教导处确定专人在每年10月和次年4月上旬带齐转学证和学籍卡到教育局教育股办理审核登记手续。
5、2008年及以后的高中招生中，民勤一中、民勤四中不再录取初中阶段有留级经历的学生。
三、关于借读
1、我县高中学校原则上不接收外县籍学生就读，义务教育阶段学校只允许接收父母在我县工作（务工）的外县籍学生就读。
2、任何学校不得违规招收其它学校按计划录取的学生。未经原录取学校同意而招收的学生，学籍建在原录取学校。
3、违规招收借读学生的学校，每学期都要将违规招收的所有借读生借读费的60%缴教育局计财股，由教育局返还给借读学生原录取学校，或用于改造薄弱学校。
本通知未涉及到的学籍管理规定，继续按《民勤县中学学籍管理暂行办法》（民教发[2002]138号）和《民勤县小学学籍管理暂行办法》（民教发[2002]139号）有关规定执行。
附：中小学学生学籍建档上报软盘说明
二〇〇五年十月九日[1]
