余府办发[2009]173号 各乡镇人民政府，县政府各工作部门：
为进一步加强档案工作的业务建设，实现档案工作的规范化、标准化管理，维护档案的完整与安全，提高档案的服务和利用功能，根据《中华人民共和国档案法》和《贵州省档案管理条例》，现就有关事项通知如下：
一、严格标准，切实做好年度立卷工作
年度立卷是机关档案工作中的重要环节，也是一项严肃、细致的工作，各单位要通过搜集整理，力争使档案齐全完整，并逐步实现立卷归档工作的制度化、规范化。
1、时间要求：各立档单位应切实做好年度立卷工作，并将自档案形成之日起满10年的文书档案移交县档案局，每年度的立卷归档工作要在次年6月底前全部整理完毕，有积存文件的单位要彻底清理，全部归档。未按标准执行的，一律严格按新标准立卷归档。
2、质量要求：按照《机关档案工作业务建设规范》和国家档案局8号令执行，要求做到资料收集齐全完整，分类科学，保管期限划分标准，档号填写整确。对于业务档案也要严格按行业标准要求整理。
3、制度要求：各单位、部门在年度立卷中要结合本单位、本系统实际情况，进一步完善立卷归档制度，明确归档时间、范围、要求和执行标准等，保证立卷工作的制度化、规范化、标准化。
二、规范程序，及时移交到期档案
按时移交法定建档单位到期档案入馆是档案工作的一项重要内容，也是关系到每个立档单位的档案完好、齐全的重要保证。《县人民政府办公室关于移交到期档案的通知》（余府办发[2003]33号），对到期档案移交工作进行了安排部署。大多数立档单位对到期档案进行了认真细致的整理造册，及时移交县档案局，但部分单位至今仍未将到期档案移交入馆，影响了全县到期档案入馆工作的进展。移交档案为2000年以前的文书档案。各单位必须按照《机关档案工作业务建设规范》的要求进行整理、归档、装盒、编制案卷目录和全引目录，经县档案馆验收合格后方能移交进馆。
三、加强领导，确保按时完成年度立卷和到期档案移交工作
各单位、各部门要切实提高认识，主要领导要亲自过问，要明确专人负责、专人办理，严格按照标准要求，切实做好年度立卷归档和移交到期档案工作。各单位档案工作要定人定岗，如有人员变动，要认真履行交接手续，以确保档案工作的延续性、稳定性。县档案局要加强业务指导，做好相关培训。移交和立卷工作结束后，县人民政府将组织人员对各单位进行督查，对未按时移交档案或未按要求立卷归档的单位和部门要通报批评。
二○○九年十月十九日[1]
