查新系统是通过建立一个网络环境下的开放式、综合性的科技查新工作平台,将查新机构的主要工作内容在网络环境下集成一体,为查新机构提供一个实用的网络化查新工作环境,以规范查新管理,从根本上提高查新管理工作的自动化和科学化水平；减轻查新工作人员的工作负荷和重复劳动，提高查新工作效率；方便查新用户、满足用户日益增长的查新需求。具体有： ◇查新委托用户能从网上了解查新相关信息和委托程序等,并能进行网上委托、查询；
◇为查新员提供将用户委托内容自动向查新报告相关部分的转换、提供文献数据库集成平台；
◇为查新档案管理人员提供查新档案内容，由查新委托、查新报告中相应内容自动转换生成功能,并实现多途径的查询、统计分析、报表制作、浏览打印等功能；
◇为今后国家科技部统一管理提供技术支持和接口；
◇针对不同人员的工作需要和使用权限设置查新项目的分层次管理。
甘肃省科学技术情报研究所开发的查新系统具有以下特点
１． 技术先进。采用当前流行的B/S/D（Browser／Server／Database）与C/S/D（Client/Server/Database）相结合的混合体系结构，发挥大型数据库的优越功能，真正实现数据库的安全性、完整性；选用优秀的数据库前端开发工具PowerBuilder10作为前台客户端的开发工具，保证了系统处理数据的快速性和高效性；选用先进的PHP开发技术，保证了系统的开放性、通用性；采用业界技术先进的Apache Web服务器，实现了用户请求的高速响应和跨平台移植。
2．可扩展、易维护。采用模块化开发设计模式，, 系统由多个单一功能模块组成, 结构清晰, 模块的编程、调试独立进行,可根据用户需求增、删功能模块。该系统在将来操作系统或数据库变更升级时，无需对整个系统大规模修改，因此，系统具有良好的可扩充性和兼容性，并具有一定的前瞻性。
3．可靠性、安全性。本系统的开发应用了软件工程中的原型法。首先根据查新工作的实际要求确定系统的数据结构和一些基本处理功能, 即系统原型, 然后按模块方式设计建立系统, 之后试使用系统, 从中找出其中的缺项和错误。在使用者和设计者的不断讨论中使系统原型日趋完善。通过多次校审软件设计和系统试运行,确保了系统的正常运行, 同时, 数据库中已记录的数据和将要记录的数据, 均为甘肃省查新检索中心的客观工作记载, 确保了管理系统中数据的真实性、准
确性。为了便于保密、维护, 在设计中设定了不同的使用权限, 对查新项目进行分级和分层次管理, 保证了工作管理的安全性。
４．与MSWORD字处理软件无缝集成。通过微软的自动化技术（OLE Automation），打开客户端软件后会自动调用WORD处理文档，无需另外打开WORD软件，极大简化了操作，方便了用户。
５．导入自动化。对以前完成的查新报告电子版，可以按相关格式要求自动、批量导入到本系统。
６．智能模板化管理。系统内预设了多种查新报告模板，并能根据实际业务需要，自动调用与本课题相应的模板。
７．通用性、开放性。通过导入和导出功能实现多种数据格式的兼容（如统计数据可以导出到EXCEL表），具有较强的通用性和开放性。
目前应用这套系统的单位有：
1. 甘肃省科技查新检索咨询中心
2. 广东省科技查新检索中心
3. 浙江省科技查新检索中心
4. 安徽省科技查新检索中心
5. 中国石油兰州化工研究院信息研究所
6. 浙江大学图书馆
7. 辽宁省科技查新检索中心
