学生档案是指本校在学生管理活动中形成的，记录和反映学生个人经历、德才能绩、学习和工作表现的、以学生个人为单位集中保存起来以备查考的文字、表格及其他各种形式的历史记录。
学生档案系统是一个教育单位必不可少的组成部分,它对于学校的管理来说至关重要。 在这个科学技术的不断提高,计算机科学日渐成熟,且讲究高效率的社会，人工管理文件档案的方式就显得效率低、保密性差,另外时间一长,将产生大量的文件和数据,这对于查找、更新和维护都带来了不少的困难。这已远远不能满足学校和学生的需求。 所以作为计算机应用的一部分,使用计算机对学生档案信息进行管理,具有着手工管理所无法比拟的优点.例如:检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。这些优点能够极大地提高学生档案管理的效率,也是企业的科学化、正规化管理,与世界接轨的重要条件。
大学生档案管理还没毕业就签了合同，公司也能提走档案吗，还是到毕业了以后才能提档案？
1.你还没毕业，档案不可能提走；
2.劳动合同，不同于大学生就业时候签的三方协议（学校，你，公司三方签订，三方协议也具有法律效力），没有三方协议，就不可能给你迁移户口以及档案；
3.三方就业协议随便什么时候签订都是到你毕业之后才生效，你拿报到证去单位报道之后失效！之前之后三方协议本质上看都是废纸！三方协议只是证明你去那公司就业，并不说明具体劳动合同内容，所以之后会签订正式劳动合同。即使不签订也不影响三方协议的效力！
4.公司没有保管权的可以把档案托管在人才市场（公司和个人都可以出面托管，公司托管必需征得本人同意）。
