院长助理团简介“一切为了学生，为了学生的一切”，郑州大学西亚斯国际学院在对学生实行规范化管理的同时，充分尊重学生，帮助学生实现个性健全发展。为了给西亚斯学子提供学习、锻炼和提高的机会，学院于2005年11月8日成立了院长助理团。经过五年的发展，已经成长为一个具有自己团队文化、富于执行力的精干的团队。
院长助理团的工作职责从学生中遴选院长助理，是我院充分发挥学生主体地位，让学生融入学院发展建设之中，与学院共同发展的一种有效手段。院长助理搭建起了院长与学生沟通的“绿色通道”，学生参与到学院的管理工作，对他们发现问题、解决问题的能力及自身素质的提高起到了积极的推动作用。
院长助理团在学院领导的指导、培养和帮助下，协助院领导开展工作：
1、完成院长值班台的日常值班工作；
2、协助领导处理日常行政事务；
3、协助领导进行一般性文字材料处理工作；
4、协助领导接待来宾和处理对外事务；
5、及时反映学院发展中存在的问题，必要时在领导的指导下协助处理；
6、按时按要求完成领导交办的其他工作，并及时反馈；
7、协助完成学校大型活动的筹备与接待工作；
8、协助完成学院办公室交办的其他日常工作。
院长助理团的管理考核1、第一个月为试用期（无津贴），此期间内如有违反学生助理规章制度，出现重大工作失误或经学院领导认定不称职者，随时解聘；
2、试用期后，若学院领导及相关部门若向学院办公室投诉或出现重大工作事故，学院办公室主任与本人面谈，提出改正意见，并限期改正。若仍无改变，由学院办公室通过人力资源处办理解聘手续；
3、院长学生助理任期为一学年，经过一年考核，条件优秀者经学院领导认可可以两届连任（连任的学生助理所就读的年级应不高于大三年级）。
4、日常考勤制度：
日常考勤由接待办负责，所有学生助理在签约后上交一份课程表，每天的课余时间按时签到，实行小时工作制。请假必须例行请假制度（三天以上由主管院长签字；一天以上三天一下由学院办公室主任签字，两节以下由负责考勤老师签字；病假要有病例证明；临时调课要有任课老师签字的请假条）；加班需提前向接待办负责考勤老师申报。
5、院长学生助理日常考核制度：
日常考核由学院办公室负责，每月末召开总结培训会，一学期考核两次（期中和期末，具体时间根据实际情况确定）。所有院长学生助理团成员要在月末上交一份书面工作总结，并由日常考核人员负责存档。
考核分为三部分：（1）学院领导考核占50%（2）学院办公室考核占20%（3）日常考勤占20%（4）同事评分占10%；并附有量化考核表（考核表中有具体的考核内容和领导的评语）。每学年评选出三名优秀院长学生助理（理事长学生助理1名，其他学生助理3名），并颁发荣誉证书。
5、院长学生助理团例会：
每月召开一次助理团例会，针对团队中存在的问题进行商讨和改进，旨在加强团队成员之间的交流，提高日常工作效率，增强团队凝聚力。
院长寄语1﹑“细节决定成败”，从小事做起，从身边做起，不仅要学会如何做事情，更重要的是学会如何把事情做精、做细。 ——陈肖纯
2、大学是人生舞台的重要阶段，选准座标，扮好角色，充分发挥自身的聪明才智。——费鹤祥
3﹑融先进的世界文化于博大精神的中华文化，以国际化理念育国际化人才。 ——李海俊
4、把握现在 掌握未来。 ——吴铁军
5﹑拓宽院领导与学生间的沟通渠道，构建学院与学生之间通畅的信息反馈体系。 ——张海涛
6﹑在实践中学习，在实践中增长才干。 ——张新民
7﹑服务同学 增长才干。 ——肖云龙
8﹑天行健，君子自强不息。 ——董企铭
招聘条件（1） 应聘者须是大二以上年级学生（含大二年级及专升本学生）；
（2） 在校表现良好，没有受过违纪处分，主要课程无不及格现象；
（3） 具有诚信品质、奉献精神和团队意识，能够较好地协助领导处理各种行政事务。
（4） 具有良好的计算机实际操作能力，能够熟练操作word、excel等常用office办公软件。
（5） 英语口语好，能够用英语与外国人进行有效沟通，具有一定的英语写作及翻译能力。
（6） 文字功底好，具备基本应用文写作能力。
（7） 具有特殊才艺者优先。
