定义付款通知单，是指通知相关部门或者人员对一定项目或者业务等有偿活动履行清偿价款的单据。根据所付款项的不同，付款通知单可以分为不同的种类，比如：合同付款通知单、到货付款通知单、政府采购付款通知单、运费付款通知单等等。
英文翻译付款通知单 Payment requisition
付款通知单格式［ＸＸＸ］公司：
贵公司于［日期］与我公司签订采购合同，合同编号：［ＸＸＸ］、订单编号：［ＸＸＸ］。所购物品已于［日期］全部送达贵公司，并验收入库，物品明细如下：
货物名称数量单位单价小计：
总 计：
请贵公司接到本通知后，按合同予以结算。如有特殊情况，望及时与我公司财务部联系（联系方式：ＸＸＸＸＸＸＸ）。
签章：
日期：ＸＸＸＸ
付款通知单样式付款通知单
举例说明举个例子，比如一个工程类的项目，对方开具一张10万元的发票后，根据合同规定，工程完工后，发包方扣10%的质保金，经过1年时间运行合格的后，再付1万元的质保金，那么1年后，工程项目管理部门将会填制一张付款通知单，送达到财务，由财务审核无误后，付款。
