工作职责档案馆是档案工作的职能管理部门，负责永久保存和提供利用本校档案。档案馆的基本工作职责是：
一、贯彻执行国家关于档案工作的法令、政策和规定，在校长统一领导下，集中管理学校各类档案，统筹规划全校档案工作。
二、制定和组织实施学校档案工作的各项规章制度，并负责检查执行情况，依法行政、依法治档、依法建档和依法监督与指导。
三、制订学校档案的年度工作计划、发展规划，并组织实施。
四、按照国家关于高校档案工作改革发展标准化、规范化、制度化的规定要求，负责做好学校各类档案及有关档案资料的接收、征集、整理、分类、鉴定、统计、保管工作。
五、建立健全校档案工作组织网络，负责对全校专（兼）职档案工作人员进行业务指导和培训，加强档案干部队伍建设。
六、参与学校信息网络的整体规划建设，做好计算机、光盘辅助管理档案工作；充分利用计算机技术、多媒体技术、网络技术，实现全校档案的数字化、信息化、网络化和现代化管理。
七、负责学校档案信息资源的开发、开放与利用工作。坚持档案实体管理与档案信息开发并重的原则，编制档案各类检索工具，建立档案检索体系，做好档案的编研工作，为全校师生员工利用档案提供优质服务。
八、逐步实现档案库房应具备的“八防”（防盗、防火、防尘、防虫、防鼠、防强光、防潮湿、防高温）功能，确保档案实体的保管安全。
九、严格遵守国家关于档案和知识产权的保密规定，定期进行档案的保管保密、保卫安全教育和检查，确保档案的机密安全，维护学校和科技人员的合法权益。
十、开展档案学理论和档案工作实践研究，多方面开展档案协作、学术研究与交流活动
十一、围绕学校中心工作，完成校领导交办的其他各项工作任务。
机构设置馆长全面主持档案馆、校史馆工作
馆长：李金云办公室（含监督指导、档案管理及编研）负责馆内日常行政事务，协助馆领导督促、检查、协调各个岗位工作 ，具体有：负责指导本校文件材料的形成、积累和立卷归档工作；负责馆藏档案的保管和利用；负责学校档案史料的编研工作
主任：周冬梅技术室负责馆内局域网、档案管理软件的维护，档案馆主页的制作和维护，档案资料的扫描等
主任：乔建惠校史馆负责收（征）集校史资料、实物，并进行鉴定、整理、精选复制、修复、布置展出、编辑出版，负责参观、接待及安全保卫等。
负责人：王婷君
