文书档案是反映党务、行政管理等活动的档案。它记录了一个社会组织所从事的各类管理活动，如党群管理、财务管理、人事管理、业务管理等。文书档案通常是由办理完毕的有保存价值的文书转化而成，文件是法定机关、团体、企业事业单位和个人在各种活动中，为互相联系和处理事务等实际需要，用文字、图表等方式直接记录下来的具有完整体式和处理程序的信息材料。
文书档案分类1）保管期限——年度分类法，即先将归档文件按保管期限分类，每个保管期限下按年度分类。
2）保管期限——年度——问题分类法，即先将应归档文件材料按保管期限分类，每个保管期限下按年度分类，再在年度下按按问题分类。
3）问题——年度——保管期限分类法，即先将归档文件按问题分类，每个问题下按年度分类，再在年度下按保管期限分类。
4）年度——保管期限分类法，即先将归档文件按年度分类，每个年度下按保管期限分类。
文书档案分类的作用1）分类是档案整理工作的重要环节；
2）分类的科学性决定了文书档案整理的科学性；
3）分类是文书档案标准化、规范化工作的具体表现；
4）分类是整理工作的重要组成部分，是系统化的中心环节。
遵循分类的原则档案分类要遵循客观性、逻辑性、实用性、历史性的原则
划分档案保管期限我国档案保管期限分为永久、长期、短期三种。短期为15年以下，长期为16~50年，永久为无限期。
文书档案的鉴定销毁制度1）制定保管期限表；
2）制定销毁档案的审批制度；
3）制定销毁档案的监销制度。
档案销毁清册的编制按照各个全宗分别编制。每一清册一式两份，一份报批，一份留存。[1][2]