记者站是新闻单位的派出机构，不具有法人资格。记者站仅限于依法从事与报刊社业务范围相一致的采访、组稿、通联等新闻业务活动，必须由持有《新闻记者证》的记者开展工作《新闻记者证》由新闻出版总署统一编号，并加盖新闻出版总署印章、新闻记者证核发专用章、新闻记者证年度审核专用章和本新闻机构钢印方为有效。
记者站一律不得从事与新闻采访无关的其他活动，不得从事报刊发行、广告、拉赞助及其他形式的经营活动。记者站及其工作人员不得以新闻报道或者记者名义谋取不正当利益，不得有以新闻报道为名要求采访对象订报刊、做广告，或者以 “曝光”相要挟向采访对象索取财物等行为。
报社未经批准擅自设立记者站或者类似记者站的办事处、通联站、工作站等机构的，其他组织或者个人擅自设立记者站或者类似记者站的办事处、通联站、工作站等机构或者假冒、盗用记者站名义进行活动的，坚决予以取缔。
记者站的登记项目发生变更，记者站应在个工作日内持有关证明文件到省新闻出版局办理变更登记手续。不按时办理变更登记手续的，省新闻出版局不予通过其年度审核，并撤销登记。
