在日常工作中我们经常要对不同的数据进行匹配,如果一个个靠眼睛去对比寻找,不仅费时而且还不能保证准确性,比如我工作每月都需要核对公司人员的培训情况,公司人少,所以每天2-3分钟就能够处理完,但是使用vlookup函数后,ctrl+c,ctrl+v,2步就能搞定。
工具/原料
excel
方法/步骤
1:当我们在做具体的工作时,特别是excel,我们特别要注意当数据足够大的时候,我们应该如何处理,比如图中为公司人员情况表,以及某一天的培训签到表,我们要如何才能快速找出未参加培训人员呢
2:在人员资料表的单元格中选中,2个表中一定要选择数据比较齐全的那个表做对比,输入“=vlookup”,系统会自动弹出对话框
3:对话框下面的函数系统会有提示,=vlookup(要查找的值,查找的区域,返回的列,近似还是精确匹配),注意的是符号一定要在英文状态下输入。
4:输入=vlookup(a3,e:f,1,0),然后按enter键,就会返回查找的值“姓名”,如果输入=vlookup(a3,e:f,2,0),则就会返回时间。
5:在第一个单元格返回时间后,我们就可以在鼠标指针变为实心的十字时,下拉复制,没有出现正常姓名的,返回值为“#n/a”的李四、王五,就是缺席培训了
人员情况以及公式均不用变化,每次复制粘贴,新的培训签到表,就可以快速查询缺席人员。
注意事项
一定要在英文状态下输入符号
希望本文【excel匹配函数vlookup】excel中利用VLOOKUP函数对2列数据进行快速匹配能帮到你。