据国外媒体报道，市场调查公司Gartner向企业用户提出建议称，员工在使用Google桌面搜索软件时，最好将其文件共享功能关闭。
Google于2月9日发布了最新版桌面搜索工具Google Desktop 3 Beta(以下简称Desktop 3)。Gartner在其网站撰文指出，如果企业允许员工使用这款软件，最好立即转用它的企业版，同时应关闭“跨计算机搜索(Search Across Computers)”功能。用户可通过该功能实现文件共享。Google会将这些文件副本索引保存在服务器中，期限为30天。这些信息已经过加密，且由电脑用户来决定哪些文件可以共享。
Gartner指出，问题是不少企业员工在使用文件共享时，他们并不能识别具体哪些文件不能共享，从而有可能发生商业机密文件泄漏现象。Gartner分析师惠特-安德鲁斯(Whit Andrews)表示：“企业用户应对文件共享行为加以评估，并确定他们是否能对此加以有效控制。”
Google一位女发言人表示，公司不反对Gartner上述看法，并表示Desktop 3企业版将在近期内推出。在Desktop 2企业版中，已具备了网络管理员的管理功能。
