电缆系统是针对楼主的便利而设计施工的，但楼主和设施管理人员通常都没有关于房间内部的专业知识或者措施来保证电缆系统合适地设计与安装。总承包商及建筑管理人员对电信电缆一般来说也不是专家，也不能兼顾楼主及各种相关团体的最大利益，这些团体包括：终端用户、信息系统部门、电缆系统的设计者以及建筑师。
下面的诫示有助于设施主管人员确保在他们的设施中安装有效的电信电缆。
1． 电缆系统不能满足用户的需求
在设计阶段，未充分考虑信息系统用户的需要，有时情况会更糟糕，即一开始就把他们的需要从所搜集的用户需求信息中排除出去。这样一来，用户就会在需要拨号上网或登录时遇到麻烦。有时连接电话和计算机到建筑物的电缆干线可以得到保证，然而，其它的建筑物系统或者设备――如传真机、时钟、安全与火警系统、电梯、物业部门系统以及其它的一些东西的连接，却常常被忽视了。如果发生了这种情况，可以编写一份详细的信息系统和设备的核查清单，并在系统设计之前，把它提供给每一个部门主管，让他们参与补充。通过这种方法，你就能避免上述情况的发生。
这一步骤不能保证不再发生问题。随着业务量的增长和业务性质的转变，员工的使用需要会有所改变，员工的办公位置会在部门内部或部门之间进行调整，部门也会变换布置。电缆设施应当设计成能满足这些状况，最好的办法是规划适用于所有设备的通用电缆设施。未使用的空间也应当铺设电缆，以备将来使用的需要，每一个工作间的电缆设施应当能满足任何用户的需要。例如，一个工作站的设置既应满足使用一部电话和一台连接到本地网的PC机的财务人员的需要，也应满足使用电话、调制解调器、以及可上网的PC机与共享打印机的研发人员的需要。
2． 安装完的系统超出了预算
费用超支十分普遍的原因是楼主和设施主管人员给弱电承包商规定的工作范围不够充分。承包商的估价一般是基于固定的、充分明确规定的工作范围，各种具体的任务量也包括在这个工作范围内。如果这些任务没有包括在工作范围之内，当承包商为这些工作报价的时候，就会发生费用超支。在设计阶段未能明确用户的要求，也会导致费用超支。
出现建筑预算超支和额外的劳工费用的另一方面的原因包括低估了为满足用户的需要而要求使用的产品的价格、楼房建筑期的延长、建筑物结构以及其他设备销售商安装时间的改动等。通过从了解产品、售价和安装事项的电缆行业的人员那里获取一些建议，这些或其他一些问题就能避免。
3． 建筑结构不能充分适合将安装的通信电缆的类型和数量
大楼中预建的布缆结构与实际要用的电缆设施不匹配，会造成极大的工期延误及费用增长。建筑师和电器工程公司通常不熟悉 5类 规格要求，以及电信行业协会和电子工业联合会（TIA/EIA）对建筑物内的电缆结构如穿线管、电缆盘及设备房等所设置的设计参数。如果设计不符合规格要求，结果可能会由于已有的穿线管不能容纳需要安装的所有电缆，而要再增加穿线管；或是穿线管的弯曲部分太多以及没有连接盒，造成电缆穿线困难以及给电缆带来一些潜在的危害；或是使用了电缆盘和连接盒，却又使得水平电缆的长度超出了5类的要求。
4． 安装的系统不符合行业5类规格要求
弱电承包商通常不能保证他们的技术人员都熟知TIA/EIA的规格要求。结果就会出现一系列问题：超出规格要求的限制、安装加长电缆时所做弯曲的曲率标准超出可接受的程度、不正确的接地方式、不正确或者不充分的标识，或其它一些问题。
5． 材料交付耽误工程完工
忽视材料管理也是影响工程按时完成的一个关键性错误。另外，材料供应的出错也将导致延误产品的交付时间。要避免这些问题，就要了解产品市场。在获得了专用系统设备和地板盒的有关部门的详细资料之后，你就能对产品、费用和交货日期进行研究。
6．组合家具和地板箱的插座不合适
产生这个问题的直接原因通常是由于没有充分研究设备以及设备上插座的准确规格。订货以前，应同设备商密切协作，明确规定这些通信产品必须很好地符合使用要求。
7．过多的改动命令引起完工时的混乱
当用户搬进办公楼时，他们常常要求改装、增加或者拆除插座。因而，这些请求又常常要求另外安装一条主干电缆。通过制定插座的移动、增添、改换截止日期，并坚决执行之的方法可以避免许多在完工时做出的改动命令。减小完工时提出的改动命令产生的影响的另一个方法是，在工程进行到一半和四分之三时，重新审核一下合同。
8．当设备商进行安装时弱电承包商还没有及时结束工程
入住日期和完工日期混淆的话就会出现问题。通常，弱电承包商很少同设施主管人员接触。这种交流的缺乏促使弱电承包商只按照总承包商的建筑计划施工，而这个计划中或许没有包括设备安装工作的时间安排标志。而建筑物信息系统的设备，象电话、计算机、打印机以及传真机等，都必须在用户入住之前安装完毕。
9．设备商不知道在什么地方安装设备
即使弱电承包商在设备商安装之前及时完成了电缆安装，但是，如果完工后的电缆设施没有完整的记录文件，以及未转交给设备商以备他们在施工时使用的话，设备商可能不知道在什么地方安装设备。每一个工作间的电缆出口都应分配一个独一无二的标识符，并复制在最近的终止位置，以便设备能够正确地安装在合适的工作站。为了保证弱电承包商能够提供这些档案文件，要以合同的形式确保这些档案文件包括在弱电承包商的工作范围内。
10． 安装系统的档案文件不完整
这个问题最初或许不会出现，但当信息系统要升级的时候，就会出现这个问题。为一合计算机或电话寻找一个正确的插座，就象在沙堆里找一根针一样困难。在电缆工程结束时，所有各方――包括楼主、设施主管人员、工程管理人员、电缆系统设计者、信息系统的负责人以及其他有关人员在内，应当一起开个会，审核一下施工档案文件，确保它的完整性。
