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30项必须具备的Windows技能(上)

王朝system·作者佚名  2008-05-19
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本文包含你应该了解的、却又难以向别人请教的、关于Windows的知识。

1.下载安装驱动程序

你连接到电脑上的所有的东西--打印机、扫描仪、数码相机等等都需要安装驱动程序才能够正常工作。驱动程序告诉电脑如何同该设备进行通信。制造商通常会在网络上提供驱动程序的更新,所以每隔数周就应该访问一下制造商网站上的支持板块。或者Windows也会替你检查驱动程序升级的情况。从“开始”菜单中选择“控制面板”,然后双击“系统”的图标。选择“硬件”,然后选择“设备管理器”,用鼠标右键单击你想要检查的驱动程序的设备的图标,然后选择“升级驱动程序”。“硬件升级”向导可以引导你完成这个过程。

2.修改默认程序

当你双击一个文件的时候,Windows将自动调用相关程序来打开它--例如,双击一个MP3文件会调用Windows Media Player,点击一个网址会自动调用Internet Explorer。如果你想改变这些默认的程序,你可点击“开始”菜单,“控制面板”,“添加或删除程序”,然后从窗口左边选择“设定程序访问和默认值”。选择“定制”然后点击向下的按钮。现在选择你想要设为默认值的程序,点击它前面的小圆框。然后点击“OK”,完成你的修改。

3.在“画图”中处理数码图片

修改图片最简单而最有效的方法就是修剪--修剪可以把图片的边去掉,或者去掉图片上不想要的背景。打开“开始”菜单,然后选择“所有程序”,“附件”,然后选择“画图”。打开你的图片,然后选择工具(由点构成的矩形)。拖动矩形选择你想要保留的区域,然后选择“编辑”,然后“复制”。打开“文件”菜单,点击“新文件”然后当系统询问你是否需要保存旧文件的时候点击“No”。点击“编辑”,然后“粘贴”,把新图片复制出来,之后保存。

4.改变文件夹内容显示的方式

修改文件夹中内容的显示方式并不是仅仅更换图标那么简单。你还能够完成一些更高级的工作,比如显示隐藏文件或者隐藏特定类型的文件,你可以选择“工具”菜单中的“文件夹选项”,然后点击“查看”项。你可以按照自己的喜好,随意地把“高级设置”选项勾中或者去掉。然后选择“适用于所有文件夹”,修改就完成了。

5.修改文件名

如果要重新命名一个文件,你只需要点击一次这个文件的图标以选中该文件,稍等片刻之后,然后点击这个文件的文件名部分。将出现一个指针,你就可以修改文件名了。如果你的手指没有这么灵活,那么你还有其他一个办法能够修改文件名:在点击选中该文件后,按下F2键对该文件进行重命名。

6.压缩和解压缩文件

如果你想把一个文件发送给别人,先把文件压缩到一个压缩文件包中(就是所谓的zip文件)可以节省空间。Windows XP可以帮助你自动地完成这一工作,选择你想要发送的文件(按住Ctrl键,然后按照顺序选择每个文件)然后右击其中一个文件。点击“发送到”和“压缩文件夹”,然后按照出现的提示完成整个操作过程。如果要打开被压缩的文件,右击文件夹,然后选择“解压缩”,然后按照提示进行就可以了。

7.在Word和Excel中创建模板

如果你需要经常处理一种特定的文件或者文件类型,你可以为该文件比较固定的内容创建模板,这样以后每一次需要处理它的时候,你只需要填空就可以了。你先在Word或者Excel中创建一个新文件,在其中编辑好所有你希望在模板中出现的内容。然后打开“文件”菜单,然后点击“保存”。在“保存类型”对话框中,选择“模板”,然后保存该文件。下一次,只要打开这个模板,你就可以得到一个新文件,你只需要在里面填空就可以了,这对于写信来说是非常方便实用的。

8.使用弹出广告拦截器

现在Windows XP有了自己的弹出广告拦截器,它被放在SP2之中。如果IE遇到一个弹出式窗口,它将会在信息栏中显示一条信息(在窗口顶端,地址栏之下的黄色工具条),它将包括被阻止的详细信息。当然,有时它会阻止一些你想要看到的信息,在这种情况下,点击黄色工具条,然后点击“Temporarily Allow Pop-ups”(暂时停止阻止)。如果你想要完全关闭这一功能,点击“工具”菜单,然后选择“选项”,然后选择“隐私”项,然后将“拦截弹出广告”前面的勾去掉。

9.收藏喜欢的网站

有些网站的地址很长,而且非常难记--如果你不想每次都自己输入这个长长的地址的话,你可以在网站页面的任何地方,点击鼠标右键,然后选择“添加到收藏夹”。你可以打开Windows Explorer来布置这个列表。右击“开始”按钮,然后点击“搜索”。将弹出一个窗口,选择“我所喜爱的”文件夹,你所喜爱的将会出现在右边的窗格中。从这里你可以重新排列它们,操作方法和整理其他文件一样。

10.使用打印预览

有些应用能够让你在打印之前查看打印效果,这样你可以事先知道屏幕上的页面打印出来会是什么效果。进入“文件”菜单,选择“打印预览”或者“预览”选项。这样你就会看到打印效果。如果有的地方看起来不太对劲,你可以关闭预览,回到文件编辑窗口,进行调整。

11.在Windows Media Player中创建并管理播放列表

在Windows Media Player 10中,你可以轻松的创建播放列表。点击屏幕右边的“Now Playing List”(正在播放的列表)的按钮,然后选择“New List”(新列表),然后在菜单中选择“Playlist”(播放列表)。拖动媒体库或者从Windows中的文件,然后选择“Save Playlist”(保存播放列表),然后把它保存在一个文件中。

12.使用电子邮件

发送电子邮件的方法不止一种。你在发送电子邮件的时候,可能注意到To和CC两个对话框。实际上两者之间区别很小。但是如果一位接受者按“回复”按钮的时候,回复的邮件只会被发送给在“To”对话框之中的人。如果想要回复给在To和CC列表之中的所有人,你需要选择“回复所有”。如果你在“BCC”(暗送)对话框中输入了一个邮件地址,那么这封邮件也会被发送给这个人,但是其他的人却不会知道。

13.参加一个在线论坛并提出问题

在线论坛对于解决技术问题非常有帮助,不过有时候它也仅仅被用于聊天。例如,如果你想加入Computeractive论坛,你可以访问forums.computeractive.co.uk,然后选择登录/注册。你可以点击“Click here to register(点击这里注册)”按钮,然后按照系统指示进行注册。为了发出一条信息,选择你的论坛,然后点击窗口左边“Post new topic(提交新主题)”按钮。这个过程在每个论坛都有略有不同,但是原理都大同小异。

14.管理下载

如果你使用Internet Explorer通过点击链接的方式下载文件,系统会弹出个窗口询问你将该文件保存在哪里。不过如果你使用其他的软件来进行这一工作的话,情况会简单一些。Firefox 和Opera浏览器都有自带的下载管理器,它们可以跟踪你下载的文件,把这些文件列成一个列表,方便你使用。如果你还是喜欢使用Internet Explorer作为网络浏览器的话,你也可以使用Star Downloader和FlashGet,它们也具有类似的管理功能。

15.在Outlook Express直接把邮件存放到特定文件夹中

有时候把某些电子邮件直接接收到特定的文件夹中会让你的工作更加容易。为了把来自某个特定发送者的邮件直接保存到合适的文件夹里,你需要在“工具”菜单的“邮件”中设置“邮件规则”。选择“发送者包括”,然后选择“把它发送到特定文件夹”。在“规则描述”中选择“包括”,然后在其中输入电子邮件地址,或者按“地址簿”选择一个邮件地址。然后点击“OK”。现在点击“指定”然后点击你想要存放这些邮件的文件夹,或者你也可以为它们创建一个新文件夹。然后点击“OK”。在最后一个文本框中输入规则的名称,然后点击“OK”保存你的规则。

 
 
 
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