字处理软件用户对于模板这个概念并陌生,它能够使得我们快速、高效地使用字处理软件预先设置好的功能,笔者从事学校的电化教学工作之余,对写计算机文章发生了兴趣,于是使用wps2005成了每天的必修课,在使用WPS 2000模板方面,积累了一些小的技巧,想写出来和广大用户交流。
1、设置wps2005默认的模板,使之更加方便使用
用wps2005它建立的文件的默认页面是A4大小 ,即宽210毫米、高297毫米,但是有时由于工作的需要,我们不希望用A4大小的纸张,这样每次都必须打开“页面设置”对话框进行设置,非常麻烦。那么,能不能改变wps2005默认的页面大小,使它能够以自己定义的大小打印文章呢?经过笔者的一番摸索,实现了在wps2005默认页面大小的设置。具体方法如下:
(1)单击“文件”\“打开”,设置选择文件类型为模板文件,打开wps2005文件夹下的Template子文件夹下的normal.wpt模板文件;
(2)按下“Ctrl+L”键,调出页面设置对话框,将页面大小及上下左右边距设置自己所需的值;
(3)单击“文件”\“保存为模板文件”,将它保存在“通用”模板下,它的文件名定为Deault,模板名为“默认页面大小模板”,单击“确定”钮,保存Default.wpt模板文件。
(4)单击“文件”\“建立新文件”(注意不能单击快捷栏上的“新建”图标或直接按“Ctrl+N”快捷键,用这两种方法启动的是一个默认模板),打开创建新文件对话框,选择刚才制作的Deault模板文件,并选中“设为缺省模板”;
通过这种方法您以后新建一个文件时就会沿用您的刚才的页面设置,是不是很方便?另外,如果您发现页面设置需要再次修改,只需要重复刚才(1)――(4)步骤,重新设置页面大小,再覆盖保存模板文件即可。
2、消除wps2005 Bug,制作个性化稿纸模板
wps2005有一个非常令人自豪的功能――稿纸方式输出,但是用wps2005设置后的稿纸方式,在稿纸的上方会有“第X页 共X页”、下方会有“20×15”、“wps2005集成办公系统”字样出现,(这样我认为是严重影响美观的,不知道金山公司为什么要这样做?我倒是希望他们在下一版本中把这个BUG去掉)影响美观,而一般用户又无法去除,很是苦恼,最近,经过笔者的一番摸索,终于发现了去除这一类无用信息的方法,介绍如下:
(1)新建一文件;
(2)按下“Ctrl+L”键,调出页面设置对话框,设置为稿纸方式;
(3)单击“插入”\“文字框”,并将文字框移动到“第X页 共X页”字样上,覆盖它,设置这个文字框的属性为不影响排文,排在每一页;再复制这个文字框,将它拉长后,覆盖到“20×15”、“wps2005集成办公系统”字样上。
(4)再输入自己文章里的文字,您就会发现这些讨厌的“第X页 共X页”、下方会有“20×15”、“wps2005集成办公系统”字样再也不出现了,如果您需要的话,可以在这个文本中键入自己单位的名称和自己的姓名,从而使得您的稿纸方式更具个性化,说不定老总还会就这件事更加喜欢您呢。
如果您嫌每次这么干麻烦的话,也可以将它存为一个模板文件,以后用时,以它为模板打开即可。其实,我们要想做到一劳永逸,只需将wps2005文件夹下的Template子文件夹下的ssht1020、ssht1520、ssht2020、ssht2025四个模板依旧(1)――(4)步骤进行修改即可,它们分别对应10行20列、15行20列、20行20列、20行25列的稿纸模板文件。
您也可以制作安装程序,将刚才修改过的四个稿纸模板(在wps2005文件夹下的Template子文件夹下)安装到对方的wps2005文件夹下的Template子文件夹下,就去掉了wps2005稿纸方式上的无用字样。
总之,模板的使用大大方便了我们用户,减少了重复性劳动,很受大家的欢迎!使用得好,就一定会大大提高您的工作效率,使您在竞争中,高人一等,胜人一筹