又到了该总结前段工作成绩的时候了。这一次,我想在单位工作总结中附上一份各部门工作成绩的表格,便于领导进行分析比较,比文字直观,也更容易反映问题。利用WPS Office办公系统,就可完成这项任务。
一、数据计算
由于设想中的这份表格需要部分运算,因此决定先在金山表格中完成这些数据的运算。运行金山表格,如图1所示,先设置必要的最基本的格式,输入数据。
图1
点击B13单元格,输入公式:=SUM(B2:B12)。按下回车键,计算得到计划数的总数。将鼠标移至单元格右下角的填充句柄处,鼠标形状变成十字形后,向右拖拉至C13单元格,放开鼠标,则可以得到完成的总数。
点击D2单元格,输入公式:=C2/B2。按下回车键,可以得到部门1的完成百分比。仍将鼠标移到填充句柄处,向下拖拉至D13单元格,则各部门及总计的完成百分比立即自动完成。
选中D2至D13单元格,点击菜单命令“格式→单元格格式…”,打开“单元格格式”对话框。在“格式”选项卡的“格式类别”列表中选择“百分比”,利用右侧的“小数位数”微调按钮调整小数位数为2位。然后点击“确定”即可。这样,应该完成的数据计算就完成了。下面,我们把它复制到WPS中。
二、修饰表格
选中金山表格工作簿中所有需要的数据(A1:D13单元格),按下“Ctrl+C”复制快捷键。然后在WPS文档的适当位置点击鼠标,按下“Ctrl+V”粘贴快捷键,则可以得到如图2所示表格。现在我们要做的是调整版面,另外给在左上角的单元格添加斜线。
图2
将鼠标移到如图2所示的左边框线附近,待鼠标形状变为带四向箭头形状时,单击鼠标左键,则可以选中该表格。选中后,点击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“排版位置→尾随文字段”命令,则表格居中排列,两边不再有文字绕排,且无论添加或删减前面的文字,表格都会尾随该段文字。
斜线的添加在WPS中也是很容易的事情。在表格的任意位置双击进入表格编辑状态并会自动打开“表格”工具栏。点击左上角单元格,然后点击“表格”工具栏上的“斜线单元格”工具,调出“斜线单元格”对话框。选择合适的斜线形式,并在右侧的文字输入框中输入必要的单元格文字。点击“确定”后可以看到单元格中斜线是有了,但文字的位置并不太合适。不过不要紧,只要单击各文字,然后把它们拖到合适的位置就可以了。
如果选中该表格,点击右键菜单中“对象属性→表格外观”命令,然后在打开的“表格外观”对话框中指定“以标题行重复出现的行数”,这样,每一页的表格中都会有相同的标题行了。