我们在利用Word处理文字时，经常进行如图1所示的格式设置。其中“莱州市第三职业中专”与“威海阳泉服装有限公司”上下文字的宽度要一致，而“联合招生简章”要在这两行文字的中间。以前的做法是：对于前两项内容，由于字的个数不一致，可分别在两行上输入文字，然后选中，选择“格式”菜单的“调整宽度”命令，打开“调整宽度”对话框，并进行相应的设置。对于后面的一项内容则是利用文本框的设置方法来进行的。但是由于操作的原因，总是出现对不齐的现象。
后来经过认真的研究，发现利用表格来进行设置非常方便。
图1
1. 在相应的位置插入一个2列2行的表格，并输入图2所示的文字。
图2
2. 分别进行字体、字号的设置后，适当调整两列的宽度。
3. 选中第一列后，单击格式工具栏上的〔分散对齐〕按钮，使第一列上的两行内容均匀分布在各自的单元格中。
4. 选中第二列后，单击右键，在弹出的快捷菜单中选择“合并单元格”命令。然后再单击右键，在弹出的快捷菜单中的“单元格对齐方式”的下一级菜单上选择“中部居中”命令。
5. 选择整个表格，单击右键，在弹出的快捷菜单中选择“边框和底纹”命令，在打开的“边框和底纹”对话框中单击“边框”选项卡，选择其中的〔无〕按钮。
6. 将整个表格移动到合适的位置，或利用“表格属性”对话框设置整个表格的对齐方式。
至此，就可以得到图1所示的效果。利用这种方法，不会出现对不齐的现象，并且操作也非常简单。
