Exchange通过分配邮件类别来识别不同类型的邮件，例如电子邮件和文件夹邮件。电子邮件通常使用的邮件类别为IPM.Note，而向公用文件夹中发送的邮件使用的是IPM.Post。邮件类别不仅仅决定一个邮件在用户查看时的表现形式（如页面的选择），也决定了处理该邮件的方式（例如过期时间，如何跟踪等）。在Exchange 2000和Exchange 2003中，通过SMTP向一个公用文件夹发送的邮件被定义为IPM.Post。但是，在Exchange 5.5中，通过SMTP向公用文件夹发送的邮件类别却是PM.Note，因此，在Exchange 5.5中，如果你需要发送一些邮件到Exchange 2000或2003中的公用文件夹中，那么你必须更改这些邮件的格式，而如果你想将这些邮件归档却不想改变它们的格式，你就得通过使用一些热补文件和编辑注册表对Exchange进行一些改动。
对于Exchange 2000来说，你需要先下载在2004年8月发布的Exchange 2000 Server Post-Service Pack 3更新包，而相关的热补文件只能在微软的产品支持服务中心找到，你可以和他们联系并索取编号为817809的补丁。
在进行了系统更新和应用修补程序之后，请打开注册表编辑器并展开到下面的条目：
HKEY_LOCAL_MACHINE\System\CurrentControlSet\Services\MSExchangeIS\ \Public-
是你的Exchange服务器名称，是系统为你的一个特定的公用文件夹数据库产生的独特的ID。（有可能不止一个数据库，所以你需要对每个数据库的注册表键值进行修改。这样做的好处是你可以使用一些文件夹来保留IPM.Note的邮件，然后使用另一些文件夹将存放转化为IPM.Post级别的邮件。）
在这里创建一个类型为DWORD的主键，给它命名为“Incoming defaults to IPM.Note”并把它的值设为0，这样可以把收到的所有邮件转化为IPM.Post级别。这个值为1的话则表示将那些通过SMTP发送到公用文件夹中的电子邮件保留为IPM.Note级别。
,
