1．限制所有用户的邮箱大小
（1）在Exchange中，可以为所有用户的邮箱大小限制（Storage Limits）设置三个"警戒点"。要想作此设置，请先打开"Exchange System Manager"（系统管理器）的窗口。
（2）然后在管理器左边的"树"栏中依次选"Servers→SERVER→First Storage Gruop"（"SERVER"为服务器名；下同），再在"Mailbox Storage（SERVER）"上单击右键，选"属性"以进入名为"Mailbox Storage SERVER PRoperties"（邮箱储量属性）的窗口。
（3）在邮箱储量属性窗口的"Starage Limits"（储量限制）下?quot;Issue warning at (KB)"（发出警告）、"Prohibit send (KB)"（禁止发送邮件）和"Prohibit send and receive (KB)"（禁止发送和接收邮件）三项。
2．限制所有用户单个邮件大小
（1）仍然是在"Exchange System Manager"（系统管理器）中，选中"Global Settings"下"Message Delivery"的，然后单击右键，再选"属性"。
（2）再在"属性"窗口中选"Default"（默认设置）项，则在里面分别将"Outgoing message size"（发送邮件尽寸限制"和"Incoming message size"（接收邮件尺寸限制）下的"No limit"（无限制）改选成"Maximum (KB)"（最大值），然后在其后面的文字框中输入相应的限制值（单位为KB）即可；而"Recipient limits"（接收限制）中的"Maximum (recipients)"（最大值）则会限制接收到的邮件的最大个数（默认为5000个）。
3．限制单个用户邮箱的大小
（1）在"Active Directory Users and Computers"（活动目录的用户和计算机）中，在左边的"树"栏中选中域名（比如为"edu.enanshan.com"）下的"Users"项，之后在右边的窗口中就可以看到当前所有用户（包括仅Win2K的用户和同时是Win2K和Exchange的用户）。
（2）在需要作限制的用户名（比如为"02"）上单击右键，?quot;属性"，然后在其后的"属性"窗口中选"Exchange General"（Exchange常用）项，再按"Starage Limits"（储量限制）按钮进入容量设置的窗口。
（3）在容量设置窗口中，要先在"Starage Limits"（储量限制）下去掉"Use mailbox strore deaults"（使用默认的邮箱存储设置）前的小勾，才可以设置"Issue warning at (KB)"（发出警告）、"Prohibit send (KB)"（禁止发送邮件）和"Prohibit send and receive (KB)"（禁止发送和接收邮件）三项。
（4）将此三项中的相应项目勾选中后，其后的文字框中就可以设置所需限制的大小（单位为KB）。
4．限制单个用户收发的单个邮件的大小
（1）先在上步的"Exchange General"（Exchange常用）项中，按"Delivery Restrictions"（传输限制）按钮。
（2）则在里面分别将"Outgoing message size"（发送邮件尽寸限制"和"Incoming message size"（接收邮件尺寸限制）下的"Use default limit"（使用默认限制）改选成"Maximum KB"（最大担缓笤谄浜竺娴奈淖挚蛑惺淙胂嘤Φ南拗浦担ǖノ晃狵B）即可。
5．查看用户邮箱占用情况
（1）先进入"Exchange System Manager"（系统管理器）
（2）然后依次在左边的"树"栏中选"Servers→SERVER→First Storage Group→Mailbox Store (SERVER) →Mailbox"，则此时在右边的邮箱列表中就可以看到已建立好的各个用户及其邮箱占用情况了！
6．禁止或允许某个用户使用POP或HTTP等功能
（1）先进入"Active Directory Users and Computers"（活动目录的用户和计算机）中，然后选"查看"菜单中的"高级功能"，以开启高级功能选项。
（2）再在左边的控制"树"栏中选"Users"项，在右边的详细列表中，选中欲限制的用户名，在其上单击鼠标右键，选"属性"。则此时可以看到其属性窗口中比原来多了个"Exchange Advanced"（Exchange之高级）选项，进入它，然后单击"Protocol Settings"按钮进入协议设置的窗口。
（3）则此时在"Protocols"（协议）窗口中就可以看到已安装的所有协议。再指向所需要修改的协议，当鼠标指针变成手形时单击它（或选中它之后再按"Setting"键），即可打开此协议的设置窗口，里面只有"Enable for mailbox"（对此信箱有效）一个选项，去掉它前面的小勾，再"OK"（确定）保存退出即可。
7．禁止或允许所有用户使用POP或HTTP等功能
（1）比如要禁止使用用户使用POP3功能，则先进入"Exchange System Manager"（系统管理器）中，依次选"Servers→SERVER→Protocols→POP3"，再在"Default POP3 Virtual Server"上单击右键，选"Stop"即可停止此项服务。
（2）当将POP3服务处于禁止状态后，虚拟主机"Default POP3 Virtual Server"项前的邮箱图标会被加上一把叉，这便说明已经设置成功！如果要再使此协议生效，则重选"Start"（开启）即可。
（3）对于其他虚拟主机或其他协议（包括SMTP协议）的禁止和允许均参照以上方法执行。
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