当用户在清理邮箱时，大部分用户都无法找到并删除占用最多空间的那些邮件，例如那些具有大附件的邮件。Outlook中有一种快速的方法，能够发现那些隐藏在Microsoft Outlook文件夹中大文件。在Outlook中创建自定义搜索文件的方法是： 先执行“工具”菜单中的“高级查找”命令。在弹出对话框中使用“更多选择”选项卡。然后在“查找”框中，点击“邮件”，在“大小”列表中，点击“大于”，然后输入一个数字，例如500（查找那些500千字节（KB）以及更大的文件）。接着还可以根据你的需要选择剩下的搜索选项，然后点击“开始查找”。在这个搜索完成后，用户还可以将它保存为一个快捷方式。操作方法是：在“高级查找”对话框中，执行“文件”菜单中的“保存搜索条件”命令，将它保存在任何可以轻松找到它的地方，例如桌面。
那样下次用户需要再次运行这个搜索的时候，只需要双击这个快捷方式就可以了。
