【eNet硅谷动力专稿】IT项目超出预算是非常常见的一个现象,因为经验欠缺的规划人员通常无法处理意想不到的下游成本。由于只是考虑了合同上明确规定的费用,这些可怜的新手们往往成为失败的牺牲品。
在大型IT项目中,不寻常的条件往往造成成本增加。其中有些条件超出了任何人的控制---例如,突然改变的经济环境可能会影响一个公司继续进行该项目的积极性。
然而,IT项目的许多费用是能够预见的,即使合同上没有明确的列出。下面就列出了IT项目启动后14中隐形或间接费用:
1.专业文件
2.升级或更换硬件或支持软件
3.安全变更
4.新的运行或维护程序
5.充实解决方案所需要的第三方软件
6. 变更许可、服务和维修费用
7.员工培训
8.与其它系统的接口
9.系统测试和部署
10. 灾难恢复所需的备份系统、安全和冗余硬件
11.设备变更
12.数据存储和数据转换
13.并行的操作系统
14.报表转换
上述有些条目可能对你来说会很明显,这取决于你的具体经验和背景。然而,由于隐形成本设计的范围多种多样,所以很少有人能够全面的考虑到所有的情况。因此,上面列出的清单对于你评价自己的项目是很有帮助的。
上述每一条都有可能导致你的IT成本增加,就培训和文档而言,系统集成商有时在报价中并不包括最终用户培训,这使得他们的初始成本建议非常低。当你意识到培训没有被列入时,往往是几个月以后的事情了,这时候项目已经进入关键阶段,你已经别无选择,只能增加预算。我并没有中伤供应商的意思,我想说的只是这种情况并不完全少见。
所以,在你决定部署IT项目时,请参考上述清单,这样可以让你避免掉进隐藏的陷阱中。