差旅费及通讯费是企业运营中很大的一项开支,而对于多分支机构和员工出差计划频繁的企业来说,上述费用更是占经营成本相当高的比例。多年来这些企业都在探索提高沟通效率、降低运营成本、缩短决策时间的“致胜”之道,而视频会议的出现,无疑给这些企业带来了福音。
上海诚美化妆品有限公司成立于2002年,是一家多年从事专业院线美容护肤品销售的公司。公司营销总部设在上海,21家分支机构覆盖全国。在诚美,每一季的新品上市总部都需要召集分支机构的业务员到总部接受培训;这些业务员接受完总部的培训后就要回到各自负责的区域拜访当地的加盟商、商谈订单、提供技术指导以及新产品介绍等。由于美容产品更新非常快,对于诚美的业务员来说,几乎365天都在外地出差,工作非常辛苦,而对于诚美公司而言,频繁的培训则为其带来了高昂的差旅开支。
2008年10月,在兄弟公司的推荐下,诚美部署了TrueSens(致胜)企业视频会议系统,为其上海总部和21个分支机构搭建了远程培训的平台。现在,视频会议已经广泛应用于诚美的日常业务中,足不出户即可轻松进行远程会议、远程培训及远程招聘,不仅大大节省了差旅费用,还提高了工作效率。值得一提的是,诚美各地的经销商负责人、美容院店长都可以通过该视讯平台参加总部的各类高级别培训,此举不仅受到了客户的热烈欢迎,更使得诚美成为同行中第一个提供此类增值服务的化妆品公司.