2008年12月23日 北京 著名管理解决方案提供商赛捷软件宣布,凯迪纳医材贸易(上海)有限公司(简称“凯迪纳医材”)成功应用了赛捷管理解决方案。通过Sage Accpac ERP系统的应用,凯迪纳医材完善了信息管理体系,实现了企业内部的信息共享,进而显著提升了企业的运营管理效率。凯迪纳医材财务经理徐勤总结说,“ERP项目实施后,帮助我们实现了财务部门和业务部门之间有效信息共享,协同工作效率明显提升,进而降低了企业运营成本,对于凯迪纳在中国的业务发展带来了显著的推动作用。”
凯迪纳医材贸易(上海)有限公司是全球医疗保健产品开发和服务领域的领导性厂商——凯迪纳集团(Cardinal Health, Inc.)在中国的分支机构。凯迪纳医材主要在中国开展原材料采购业务,并通过外包工厂进行生产,其产品则全部外销,集中于欧美地区。凯迪纳刚进入中国时,采用的是由外部的一家著名会计师事务所代记账的方式。这样的方式下,凯迪纳医材公司只能看到一些最终的信息,很多中间的信息流转过程都无法了解,例如费用清单等都被忽略掉,这也会给企业的经营决策带来了一些影响。同时,在手工管理的模式下,信息滞后不可避免,业务信息无法快速反应到财务部门,实现财务、业务部门更高效的协同工作。
面对这些管理问题,同时也为了与凯迪纳集团总部有着更高效、更准确的信息沟通、反馈体系,凯迪纳医材着手建立一套符合自身发展需求的ERP管理系统。最终,凯迪纳医材选择了Sage Accpac ERP软件。徐勤表示,这样的选择不仅是基于该产品所具备的灵活性、扩展性等特点,更是缘于企业对Sage这一国际品牌的高度认可。
目前,凯迪纳医材的ERP系统已经全面应用,并随着需求的增加不断完善了一些新功能,企业的运营管理效率随之不断提升。
系统应用后,凯迪纳医材的财务管理全流程都能自主掌控,改变了以往的外部公司代记账的模式。这样依赖,不仅每个月的总报表会非常清晰、准确,同时一些业务细节上的数据也能实时体现在系统中,方便企业领导层随时查询,从而不仅提升了财务管理效率,也更有力地支持了企业管理决策。例如,对于费用的发生情况,以往就只有一个总数,而无法知道各个部门分别发生了多少费用;而系统上线后,在“费用分摊”类别中可以清楚地看到各个业务部门产生的费用情况以及费用发生的详情,这也给企业下一步预算提供了更多的制定依据。
同时,基于新的ERP系统,报表制作更加及时、灵活,使企业管理层通过各种管理分析报表对企业的运营情况了解及时、充分,决策更有依据。
此外,在ERP系统中,凯迪纳医材对库存货品类型做了新的设定,使得后期报表统计非常方便,多种类型的产品查询、管理起来效率也大幅提升,从而不仅降低了企业的现有库存,而且还避免了缺货、断货等情况的发生。