电话簿的建立与同步是使用手机最基本操作。在联系人数较多时,直接使用手机建立电话簿,通常会感觉比较困难,主要原因是手机的汉字输入和编辑困难,加上汉字、数字、字母切换不方便所致,而借助电脑输入和编辑电话簿会相对容易得多。电脑中的电话簿建立完成后,再对手机的电话簿与电脑的电话簿进行简单的同步操作,从而达到在手机中建立电话簿的目的。本文介绍的是通过电脑使用 MS Outlook 建立电话簿(联系人),再通过红外使用 Mobile PhoneTools 实现电脑与 9@9G 电话簿双向同步的方法。
一、 电话簿的建立
9@9G 电话簿的建立有多种方法,可以直接在手机上建立,也可以通过电脑建立与同步。而使用电脑建立电话簿也有多种方法,既可使用 MS Outlook ,也可通过 Outlook ExPRess ,还可借助 MPT 。推荐使用 MS Outlook 建立电话簿再同 MPT 同步,因 MS Outlook 功能强大,输入方便,通用性强,很多手机都具有 MS Outlook 导入功能。下面简单演示使用 MS Outlook 2003 建立电话簿的过程。步骤如下:
启动 MS Outlook 2003 (需先安装 Microsoft Office 2003 的 Outlook 组件),选联系人,图 1
新建联系人,输入联系人相关信息(如姓氏、名字、单位、电话、电子邮箱等),图 2
输入完成后,选保存并新建立联系人,继续建立电话簿,图 3
直到电话簿所有联系人信息输入完毕,选择存盘并关闭,图 4
再关闭 MS Outlook 退出。
二、电话簿的同步
电话簿的同步,就是让电脑中的电话簿和手机中的电话簿一致。实现有效同步的前提是在电脑中或手机中已有现成的电话簿。电话簿的同步可以通过 MPT 的“通讯对象电话簿”或“同步电话簿与手机内存”来实现。其中使用“通讯对象电话簿”就有 6 种同步操作:以电脑上 MS Outlook 联系人为准,同步手机的电话簿;以电脑上 MS Outlook Express 联系人为准,同步手机的电话簿;以电脑上 Mobile PhoneTools 电话簿为准,同步手机的电话簿;或以手机电话簿为准,同步电脑上 MS Outlook 联系人、 MS Outlook Express 联系人、 Mobile PhoneTools 电话簿。使用“同步电话簿与手机内存”又既可同步电话簿,还可以同步日历和任务。因篇幅所限,这里只介绍“通讯对象电话簿”中的最常用的两种方法实现电话簿同步。
1 、使用“通讯对象电话簿”以电脑上 MS Outlook 联系人为准同步手机的电话簿
步骤如下:
将手机红外窗口对准电脑红外适配器的窗口,打开手机红外通讯(菜单 - 商务 - 互联 - 红外线 - 数据通讯)。
运行 Mobile PhoneTools ( 先安装 MPT ,安装方法详见玩家宝典《 9@9G 电脑通讯软件的安装》 ) 。图 5
点选通讯对象电话簿,图 6
默认读入电脑上 MS Outlook 联系人列于左窗口(如果默认读入的文件发生改变可通过打开按钮选择 MS Outlook )并提问是否要读入手机上的联系人。选是(读入),图 7
若是新机尚无输入联系人读入为空白
图 16
同步操作完成后,找到如下文件( C:\Documents and Settings\tanghx\Local Settings\application Data\BVRP Software\mobile PhoneTools\contacts.mdb ,注意该文件夹是隐形文件夹,其中 tanghx 是电脑登录的用户名),存到安全的地方,便可将手机电话簿备份以供后用。图 17
顺便指出的是,如果需要新增联系人信息,只需选择新建按钮,然后输入联系人的相关信息,再保存更改,最后同步和备份即可。而通过其他方法建立与同步电话簿的方法留给读者自行操作, 不过要提醒的是,电脑中原有的电话簿应先备份再操作。
本文介绍 9@9G 红外电话簿的建立与同步方法,对其它型号具有红外传输功能的飞机也同样适用。而 9@9G 使用蓝牙或数据线同步电话簿,只是传输介质不同其方法类似,不再啰嗦了。愿本文对广大机友带来帮助,不妥之处,敬请指正。