如何让办公打印环节更符合企业的自身需求,完美的和其他工作流程“结合”起来,是近年来企业对办公打印厂商提出的新“征婚”标准。各厂商也是使出浑身解数,努力让自己不断的走“桃花运”。0我们就来盘点一下08年办公打印市场的热门“征婚”标准,以供企业在采购办公打印之时参考。
热门标准一:迎合企业的特殊需求
俗话说,适合的才是最好的。近年来,随着行业的细分、企业的发展,办公打印环节的需求不仅是硬件技术上支持,同时也越来越趋于解决方案化。企业对办公打印的需求更加专业了,“量身定做”的打印解决方案越来越广泛的得到市场的肯定。
举个常见的例子,大家在银行办理业务时经常会遇到复印身份证的环节,无形中增加了银行业务人员的工作量。OA厂商们就及时抓住了市场的需求,推出了相关的解决方案。如三星从去年开始推出的第二代身份证识别打印解决方案。
使用时,银行业务人员只需要把客户的身份证放在与打印机相联接的身份证阅读器上,身份证阅读器就可以通过内嵌的专用身份证安全控制模块(SAM),以无线传输的方式与第二代居民身份证内的专用芯片进行安全认证,读取芯片内的个人信息(公民身份号码、姓名、性别、民族、出生日期、住址、签发单位、签发日期、有效期截止日期、照片)资料进行显示,再通过设备接口,将此信息发送给打印机进行二代身份证正反面合一的打印。
这种二代身份证识别打印的解决方案,无需安装任何驱动程序,安全可靠、即插即用的打印功能大大提高了银行的办公效率。另外,与HP第二代身份证方案不同,三星这种方案适用行业更广泛,除了银行,酒店、政府、公安等行业也可以应用,尤其是该方案可以实现将身份证阅读器读取的信息实时上传进行联网核查,非常实用。
提醒企业用户,当前经济危机席卷全球,企业在拼命减少开支压缩成本的时候,选择解决“合适”的解决方案也不失是一个有效节约成本的好办法。
热门标准二:增加办公的“安全感”
近年,许多企事业单位,都意识到了办公打印环节的安全问题。特别是涉及到合同、红头文件等打印内容,缺乏安全系数,就是对企业造成直接损失的隐患。
我们以企业常常要遇到的合同互签为例,受到地域的限制,合同经常会一方手工盖章后发给另一方,如果其中有私自更改合同内容的情况,光靠鉴别公章的完整,已有一定的弊端,产生合同争议时,也缺少佐证。所以,让印章和内容一起防伪才是根本解决之道,如浙江高法已经开始应用三星印章防伪解决方案。
它的原理是,通过专业的硬件和软件,直接在文件上打印具有防伪功能的印章。打印出来的印章在正常光线下看是红色的,如下面左边的图;当在在紫外线灯照射下看时,就可以看到印章仍然是红色,但在印章的四周显现出来40位电子签名唯一号,如右边的图,通过短信平台或登陆网站验证这个唯一号,就可以有效鉴别文件的真实性。
热门标准三:化繁为简的软件支持
打印软件作为企业办公打印的理想“伴侣”,不但要贴心适合、安全可靠,更有助于提高效率。所以各种帮助用户管理的软件支持也是各OA厂商研发的对象,今年更出现了各类专家级软件。如佳能今年发布了一款专业的文档排版管理软件——iWPM,可以将多种格式的文档整合并成套输出,无需用户进行单一的输出并手工分套装订,更便于专业用户使用。
综上所述,笔者通过泛泛例举一些打印技术和解决方案,介绍了目前打印市场的趋势,预计今年,各OA厂商也将会继续推出更细、更专的商用打印解决方案和软件支持,帮助企业更科学的管理办公工作流程。