在经济学上，有一个千古不易的致富秘诀，那就是开源节流。当前经济形式对于中国的企业影响，很多老百姓或许也已经感受到。物价居高不下，各公司降低工资标准或者裁员等一系列手段出台。ＶＣ撤资，银行资金回笼。已经使许多企业面临现金流断裂的危机。各企业也纷纷采取措施，希望能将企业成本降到最低。开源节流，生产成本节约已经成为各企业纷纷所要解决的重要问题之一。关于此问题，小编采访了某IT公司的IT维护人员，了解了一下公司对生产成本的看法。
1.金融危机对中小企业的影响是否波及办公设备的采买？
答：还是有相当的影响的，本身中小企业自身的办公设备采买就是按需制定的。设备并不是一步到位，随着业务的拓展，设备采购会步步为营，但是受金融危机的影响，业务拓展已经受限，能有效降低办公成本是重中之重，所以在办公设备的采买上，考虑和关注点已经大为不同。
2.对办公设备的需求具体有哪些改变？
答：首先，新设备的采买会比较谨慎，以前既定的一些计划会推后，同时各部门间使用的打印机会重新核定打印成本，并严格控制打印量和纸张用量，比如曾经考虑购入的彩色激光一体机将不再考虑购入，继续使用黑色激光打印机做日常文本输出，彩色输出还会延续使用彩色喷墨打印机，扫描复印还是扫描仪+PC的组合，质量要求较高的图表输出，会考虑专业的绘图输出机构。所以总体看，09年的办公设备采买额将很少。
3. 对于办公设备09年的新品有何诉求和想法？
答：采买额很小，但是对新品还是有些兴趣，希望产品能较多的考虑耗材成本。很多打印机厂商都利用耗材挣钱，原装耗材价格较高，使用期间无法承受，兼容耗材还容易造成机器故障，所以我们对兼容耗材的质量提升很感兴趣，同时如果打印机厂商能不再以后续耗材作为牟利的出发点，将有效解决用户的顾虑，还有一个方面就是维护，稍微高端一点设备人为造成故障的几率就大，而且日常使用中也会出现几率不高的卡纸、无响应、等故障，希望厂商能提供更到位的服务，无论是用户自己维护和送修或者上门维修，都能考虑尽量快速解决问题，造成停产停工的现象希望不要发生。
4.公司的普通员工对办公设备目前的认识或者期待如何？
答：目前公司黑白文本输出还是占主流，所以员工使用黑白激光打印机的机会较多，有两个问题比较突出，第一：网络打印机的配置和多业务量的冲突。一般一台黑白激光打印机多个部门使用，会发生共同打印，多个打印任务出现，有时会发生响应速度慢，任务混乱，操作不当，导致文本输出错乱。多打、漏打、不仅浪费纸张而且影响办公效率。这个是员工对目前设备的第一个诉求，第二：耗材更换和小问题的处理。设备使用频率增大，自然故障率和小问题出现的概率就高，如何操作能简单处理，是员工对设备的第二个诉求，希望厂商出品的设备能考虑到这一点，在使用手册或者规范上。能介绍一些处理小毛病的技巧。
5.办公设备目前能否满足需要，是否需要新的功能和新的技术出现？
答：目前打印输出对于我们这样普通公司，功能和技术都无需较大提升了。我们作为企业的后勤部门，希望打印机软件能提供更丰富的资产管理功能，比如一台网络打印机共享，能记录各个部门不同的打印量，打印机软件能提供一下打印输出量的统计，方便我们监控目前设备的使用情况，好做后期的调整和成本控制。其他就是省墨省粉的技术我们也感兴趣，希望再不需要整体设备升级的情况下，达到节省成本的作用。另外一方面，我们也希望能出现专业的耗材供应商，能协助我们制定耗材的使用计划，有效安全的扩大兼容耗材的使用面，这样能大幅的降低成本，也是我们很看重的，这当然需要兼容耗材厂商的产品升级，和打印机厂商产品的适应性能加强。
6.对于打印成本，目前都是如何考量？
答：目前都是按打印机的折旧+纸张+耗材+维护成本，这样的方式去计算。其他方面还算的不是很细，因为现在效率并不是第一位的，如何低成本完成任务是第一位的，所以低价的打印机确实能降低打印成本，另外纸张也会较多的利用过期的表单背面做二次打印，打印机的适应性也需加强，这样能有效降低新纸的用量，也能降低成本，再者就是维护人员对兼容耗材的评估和用量，如果兼容耗材能完全替代原装耗材，也能降低打印成本，再就是目前企业较多的倡导无纸化办公，在OA系统上传递表单，能有效降低打印量，基本就这些方面，是我们对于打印成本的考虑。
7.对目前网上办公频道内容有何需求，经常看办公相关的信息吗？
答：偶尔看看，一般是打印机和其他办公设备出现问题，或者有些购买需求的时候会看，不过不是天天看，对打印技巧和省耗材技巧比较关心，另外新品偶尔也看看。（计世网）
