北京新华印刷厂是一家综合性大型印刷企业，隶属中国印刷集团公司。作为国家级重点书刊印刷企业，北京新华印刷厂长期承担着党中央、国务院、全国人大和政协等国家重点图书和文件的印制工作，同时还为众多知名出版社、杂志社及海内外客户提供优质服务，取得了良好的社会效益与经济效益。
随着市场经济不断发展，企业规模不断扩大，一期信息化建设已经不能满足企业管理现代化的需求，企业信息化建设需要向更高的目标迈进。2002 年底，为了以市场导向，推动企业发展，以科技创新为动力，全面整合各种信息资源，打造一个数字化管理平台，提高企业的管理水平和市场竞争能力，北京新华印刷厂开始进行企业信息化建设二期工程。北京新华印刷厂同北京和佳软件技术有限公司合作重新建立“印刷企业管理信息系统（XHYS-ERP）”，采用 IBM x235 服务器作为硬件平台，数据库率先采用了国产的人大金仓数据库 KingbaseES V3.1。从2005 年初开始实施，到 2006 年 10 月底验收工作结束，通过一边开发一边实施的方式，北京新华印刷厂已经建立起一个完备印刷企业管理信息系统。
整个系统以市场营销管理系统和生产管理系统为核心，在这两个核心系统的基础上扩展了采购、库存以及与生产相关的其他辅助子系统。市场营销系统的业务合同和生产计划子系统的生产计划是系统运行的主线。系统根据市场营销系统的业务合同，提取相关辅助系统信息，综合分析企业当前的生产能力，按照业务合同要求的金额分析生产成本，以及加工生产过程中的材料要求、工艺标准等，最终确定业务合同是否能够承接。承接后系统则按照业务合同上的加工数量、交货日期、材料标准、工艺要求等信息，生成正式的生产计划，以车间作业计划的形式下达到各具体的生产车间进行生产。
随着加工生产的进行，相应的辅助系统产生企业加工生产过程中需要的人力、设备能力、纸张/辅料等需求、企业的应付账款、生产成本、纸张/辅料的领用、完工产品的入库及发货，已发货产品的应收账款等信息。系统将这些信息实时进行处理，在各子系统中互相反馈，形成高速流转的信息流，及时传递企业承接业务、企业安排生产、企业对生产过程的监督以及企业对资金、物品、人力及设备管理所需要的信息，为企业决策层提供企业真实的业务承接情况，生产能力情况，生产进度情况，资金占用以及资金需求的情况，使决策层能够及时调整企业的营销战略，调整企业的生产加工，合理利用企业的人、财、物。
在企业信息化建设二期工程的实施过程中，和佳印刷行业 ERP 系统帮助新华印刷厂真正实现了网络化、集成化、柔性化和智能化的目标，为企业提供一个全新的管理平台，为生产运行带来了诸多收益：
减少了企业库存资金占用，提高了资金利用率；
合理科学的安排生产，提高了生产调度的及时性、合理性和科学性；
实现了物资管理、生产管理、财务管理一体化管理；
帮助企业降低了管理费用，提高了劳动生产效率、资金利用效率和利润率等。
谈起整个项目完成后的收益，刘峰表示，新的企业管理信息系统不仅减少了过去繁琐的劳动工序，在信息查询上也更加简便快捷，而且在操作性方面较之过去的系统具有更加规范的优势。以企业的物流采购为例，过去完全依靠手工填写单据，难免出现差错，现在新的物流系统提供的电子单据完全避免了在采购、管理上出现的疏漏。IBM x235 服务器的高性能和高可靠性也帮助企业建立和完善了高度安全的有竞争力的 IT 基础架构。
谈到未来在信息化建设方面的打算，刘峰先生也表示，通过这几年企业在信息化建设上取得的一些成绩，无论是从集团公司，还是北京新华印刷厂领导都对信息化建设有了更加深入的认识和了解，并给予了大力的支持。未来，北京新华印刷厂计划将厂区搬迁至北京经济技术开发区，随着数据量的不断增加，企业将在完善现有 IT 环境的同时，会进一步考虑在数据保护和数据备份等方面的长远规划。
